Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ – 4.539 / 10.01.2017

Внимание!!! За да се приложи 539 актуализация на ПОЛИКОНТ е необходимо всички каталози в модул "Работна заплата" след 01.2017 да са отключени за промени. Ако каталогът за 01.2017 не е създаден, актуализацията ще го създаде и ще приложи промените в него.

I. Промени в законодателството

1. Закон за бюджета на ДОО

В ДВ бр. 98 / 09.12.2016 г. е публикуван Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2017 г. В него:

• в чл.9, ал.1 т.1 се определя минимален месечен размер на осигурителния доход за 2017 г. по основни икономически дейности и квалификационни групи професии, съгласно Приложение №1;
• с чл. 9 ал.3, във връзка с чл.9 ал. 1 т. 2а се опредеделя минимален осигурителен доход за 2017 г. в размер на 460 лв.;
• с чл. 15 се определя размерът на осигурителната вноска за фонд "Трудова злополука и професионална болест" по групи основни икономически дейности за 2017 г., съгласно Приложение №2;
• съгласно чл. 16, ал.1 за 2017 г. не се внасят вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите“.
• с §3 се правят промени в Кодекса за социално осигуряване:
• с т.3 се променят вноските за лицата по чл.69 - от 40.8 на 60.8 и от 35.8 на 55.8 съответно за родените преди след 1960 година;
• съгласно направената промяна на чл.6 ал.12 върху средствата за социални разходи вече се внасят вноски във всички фондове.

2. Кодекс за социално осигуряване

От 01.01.2017 г. вноската за фонд "Пенсии" съгласно чл.6 ал.1 т.4а се увеличава с 1 процент в съотношение 0.56 за работодателя и 0.44 за осигуреното лице.

3. Закон за държавния бюджет

Съгласно чл.59 минималният размер на основната заплата за най-ниската длъжност, предвидена за заемане от държавен служител по Закона за държавния служител, е 460 лв. от 1 януари 2017 г.

4. Постановление 372 от 22.12.2016 г.

В ДВ бр.103/27.12.2016 е публикувано постановление 372/22.12.2016, с което се определя нов размер на минималната работна заплата за страната в размер на 460 лв и на минималната часова работна заплата 2.77 лв. при осемчасов работен ден. С него е променена и Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация - навсякъде в приложение 1 към чл.3, ал.2 числата 420, 430, 440 и 450 се заменят с 460.

5. Кодекс на труда

В ДВ бр.105 от 30.12.2016 е публикуван Закон за изменение и допълнение на Кодекса на труда.

В чл.154 се добавя нова ал.2, според която ако официалните празници, с изключение на Великденските празници, съвпадат със събота и/или неделя, първият или първите два работни дни след тях са неприсъствени.

6. НКПД-2011

Със Заповед РД01-919/28.12.2016 г. на МТСП са направени промени в Националната класификация на професиите и длъжностите-2011 г.

II. Модул Кадри

1. Промени в Националната класификация на професиите и длъжностите - 2011

Добавени са нови длъжностни наименования, които са включени в Националната класификация на професиите и длъжностите-2011 (Приложение 1) и влизат в сила от 01.01.2017 г. Това са длъжностите:

• Ръководител на специализирано звено за разследване
• Длъжностно лице по регистрацията по Закона за търговския регистър
• Координатор, ИТ проекти
• Инженер, държавен служител
• Инспектор в служба „Военна информация“
• Учител по религия прогимназиален етап
• Учител по религия гимназиален етап
• Старши учител по религия прогимназиален етап
• Старши учител по религия гимназиален етап
• Главен учител по религия в гимназиален етап
• Главен учител по религия в гимназиален етап
• Учител по религия в начален етап на основното образование (1-4 клас)
• Старши учител по религия в начален етап на основното образование (1-4 клас)
• Главен учител по религия в начален етап на основното образование (1-4 клас)
• Лекар, специалист по трудова медицина
• Оператор на заваръчни апарати за механизирано и автоматизирано заваряване

Следните длъжности са с променени кодове:

• Началник отдел, администрация
• Главен инспектор, администрация
• Специалист, приложно програмиране

III. Модул "Работна заплата"

1. Групи икономически дейности за 2017 година

В ПОЛИКОНТ са създадени групите икономически дейности за 2017 година. Към всяка група са включени икономическите дейности, съгласно Приложение 1 от Закона за бюджета на ДОО. За всяка икономическа дейност е попълнен съответният процент за трудова злополука, съгласно Приложение 2 от същия закон.

2. Нови осигурителни прагове за 2017 година

С текущата актуализация са въведени стойностите на минималните осигурителни доходи по групи икономически дейности и класове професии за 2017 г., съгласно Приложение 1 от Закона за бюджета на ДОО.

За предприятията на бюджетна издръжка осигурителните прагове не действат. За тези организации минималният осигурителен доход съвпада с минималната работна заплата. Ако сте бюджетно предприятие, моля проверете за периодите след 2017.01 в „Текущи данни“ / „Таблици“ полето „Бюдж.издръжка?“. В него трябва да е въведено „Д“.

Може да разгледате новите осигурителни прагове в „Текущи данни“ / „Осигурителни прагове“.

3. Промени на осигурителни схеми и осигурителни вноски

• Актуализирани са процентите на вноските във фонд "Пенсии".
• Актуализирани са процентите на вноските във фонд "Трудова злополука и професионална болест" в съответствие с Приложение № 2 от Закона за бюджета на ДОО за 2017 г. и в зависимост от данните за основната икономическа дейност на Вашата организация. В "Основни данни"/"Икон.дейности" е добавена нова таблица, в която може да се види размера на вноската за всяка икономическа дейност.

Може да разгледате осигурителната схема и вноските от „Текущи данни“ / „Осигурителни схеми“.

Промените в осигурителните вноски върху социалните разходи ще бъдат включени в следващата актуализация.

4. Промени в общи параметри

Променена е стойността на общ параметър 2 "ММРЗ" - 460 лв. в каталозите след 01.01.2017 г.

Ако използвате общ параметър 8 "ММРЗ за фирмата" в изчислението на някои пера и ако тази заплата е променена с ваш вътрешен акт, моля не забравяйте да промените стойността на общия параметър.

Променени са и общи параметри 5 "База за осигурителен доход" и 49 "Среден брой планови дни".

5. Промени на минималните заплати в държавната администрация

Променени са минималните заплати по нива и степени на основните заплати съгласно  Приложение 1 към чл.3, ал. 2 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация.

6. Официалнен календар за 2017 г.

Добавен е официалният календар с официалните празници и неприсъствените дни за 2017 г. съгласно чл.154 ал.2 от Кодекса на труда. Променена е процедурата, която определя неприсъствените дни, когато официалният календар не е създаден. Тя вече се съобразява с въведеното правило в Кодекса на труда (виж т.I,5).

7. Зареждане на данни за часовете в параметър на перо

Добавена е нова възможност за зареждане на данни за часове в параметъра на перо на служителите.

Формата се използва за зареждане на данни за пера, като в параметъра им се попълват часовете от текстови файл. Във файла има данни за код на перо, персонален номер, ЕГН, Фл.ЕГН, дата и часовете за датата. Данните от файла се обработват като в параметъра на перото се зареждат натрупаните часове от всички дати за персоналния номер.

Работи се в "Справки" / "Експорт/Импорт" / "Импорт-часове в парам." Работата продължава от допълнителното меню.

• Импорт от файл - от диалогова форма се избира файлът с данните за часовете. Програмата очаква името на файла да е polikont_ch_par.csv. То може да е и друго, но файлът трябва да отговаря на следните изисквания:
  1. да е с кодова таблица Win1251 и с разделител ;
  2. текстовите полета да не се заграждат с кавички;
  3. полетата да са в следната последователност: код перо, персонален номер (съдържа само числа - до 10 знака), ЕГН (текст - 10 знака), флаг за ЕГН (0, 1 или 2), дата  (текст - 10 знака във формат ДД.ММ.ГГГГ) и часове (текст - 5 знака във формат ЧЧ:ММ).

  Данните от файла се зареждат в буферна таблица, където могат да се разгледат и променят при необходимост.

• Изтриване - използва се за изтриване на данните в буферната таблица.
• Тестване - използва се за тестване на данните в буферната таблица, като при тестването на данните е възможно да се установят следните несъответствия:
  1. датите във файла да не попадат в месеца на обработка;
  2. несъответствие между ЕГН и персонален номер, ако е попълнено ЕГН;
  3. персоналният номер не е добавен в текущия персонал;
  4. персоналният номер не притежава перото, в което се зареждат часовете;
  5. персоналният номер има повече от 24 часа за някоя дата.

За всяко от установените несъответствия се извежда съобщение. Всички несъответсвия трябва да се отстранят, извърши зареждането.

• Зареждане - Програмата актуализира параметъра на перото, за което се зареждат данните. Зареждането се извършва при условие, че текущият каталог е отключен за промени и е с неподписани ведомости. Заредените данни могат да се разгледат в перата с ръчно въвеждане на служителите.
• Зареждане с изтриване - Програмата работи по описания по-горе начин, но накрая изтрива данните от формата.

Зареждането е разработено по поръчка на "Монди" ЕАД - гр.Стамболийски.

8. Автоматично генериране на документи от вид 93 "Допълнително материално стимулиране"

Добавена е възможност за автоматично генериране на документ от вид 93 "Допълнително материално стимулиране". Генерират се документи на всички служители, които са включени в текущия персонал на каталога. За да използавате функцията е необходимо текущият каталог да е отключен и да е с неподписани ведомости.

Работи се в "Текущи данни" / "Генериране док.за ДМС". Потребителят въвежда начална и крайна дата на документите, които ще се генерират. Имайте предвид, че крайната дата не може да е по-късна от крайната дата на текущия каталог.

Продължава се с попълване на следните полета:

• база за ДМС - въвежда се стойността на базата за ДМС. Това е стойността, която служителите би трябвало да получат за целия период, ако имат отработени пълен брой дни. В това поле е необходимо да се въвежда информация, само ако на всички ще се изплаща една и съща сума и сумата не е обвързана с елементите на брутното възнаграждение на служителя.
• начин - въвежда се число, което се използва за задаване на елементите на БТВ, които трябва да се включат в базата за ДМС: 0 - основно месечно възнаграждение; 1 - добавка за клас прослужено време; 2 - научна степен; 4 - секретност; 8 - дипломатически ранг; 16 - езици; 32 - условия на труд. Например: Aко за база за ДМС се използва основното месечно възнаграждение, плюс добавките за клас, научна степен и условия на труд, в начин трябва да се въведе: 35 ( 0 + 1 + 2 + 32).
• дата запл. - въвежда се датата, към която трябва да се изчисли базата за ДМС. Ако полето остане непопълнено елементите на БТВ се изчисляват към крайната дата на документ 93.
• раб.дни и отп.? - въвежда се:
  • "Д", ако при начисление на ДМС за отработени дни се считат отработените дни плюс дните в платен отпуск;
  • "Н", ако разпределянето се извършва само за отработените дни. Месечната сума за ДМС, която ще се изчисли се получава като "базата за ДМС" се раздели на "дните за база" и се умножи по броя на "дните" за съответния месец;
  • "П", програмата извършва изчислението на база договорения процент за максимален бонус от трудово-правните документи и процента за постигнати резултати от поле % резултати. В този случай програмата изключва от изчислението периодите с продължителни отсъствия. За продължителни отсъствия се приемат неплатени отпуски, болнични и отглеждане на дете над 30 календарни дни без прекъсване. В този случай базата за ДМС отново зависи от въведеното число в поле "Начин".
• дните за база се изчисляват автоматично от програмата на база на работните дни по официален календар между началната и крайната дата на документ 93 или се задават от оператора в полето "Дни за база".

Информацията за "% резултат" може да се въведе по два начина:

• чрез зареждане на данните от файл;
• чрез въвеждане на данните.

При зареждането на данните от файл се работи като от допълнителното меню се избира "Зареждане от файл" и след това от допълнителното меню се избира:

• "Импорт от файл" - от диалогова форма се избира файла с данните. Програмата очаква файл с име "polikont_proc.csv", като може да изберете и файл с друго име. Файлът трябва да е с кодова таблица Win1251 и с разделител ";". Текстовите полета да не са заградени с кавички и полетата да са в следната последователност: персонален номер (съдържа само числа - до 10 знака); име, презиме и фамилия (текст - до 57 знака) и "% резултат" (числово поле до 11 знака).
• Данните от файла се зареждат в буферна таблица, където могат да се разгледат и променят при необходимост.
• "Изтриване" - използва се за изтриване на данните в буферната таблица.

При въвеждане на данните от допълнителното меню се избира "Зареждане от тек.перс.". Изобразява се форма, която съдържа списъкът на текущия персонал. Полето "% резултат" на всички служители съдържа стойност 0. Коригирайте го за служителите, за които желаете.

Въз основа на въведената информация автоматично се генерират документи от вид 93 на всички служители. От  допълнителното меню се избира "Генериране на документ". Документите са с общ период на действие, с общо съдържание за начина на изчисление на ДМС и с различни "% резултат" за всеки служител.

За генериране на документите и изтриване на данните от буферната таблица се използва "Генерир.на док. и изтр.зар".

Забележка: При повторно зареждане на данни за "% резултат" се изтриват всички документи от вид 93 с начална и крайна дата, съвпадащи с въведения период и отново се генерират документите.

Автоматичното генериране е разработено по поръчка на "Монди" ЕАД - гр.Стамболийски.

IV. Извършени подобрения и отстранени грешки

1. Добавена е възможност за автоматично изтриване на часовете за разположение на целия персонал от "Справки" / "Експорт/Импорт" / "Импорт-час.разположение" / "Изтриване на часове".
2. При зареждането на данни от пропускна система са добавени нови тестове.