Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ 4.682

ПОЛИКОНТ - 4.682 / 09.10.2023

I. Модули "Платежни документи", "Банки"

1. Нови сметки за плащане към НАП от 2 октомври 2023 г.

Новите банкови сметки за плащане към НАП са публикувани на интернет страницата на НАП.

Ако в системата ви няма въведен клон на БНБ с БАЕ BNBG9661 с BIC BNBGBGSD, е необходимо да го въведете.

Сметките на НАП могат да се добавят в ПОЛИКОНТ в едно от следните менюта:

Във всичките варианти е необходимо да се позиционирате върху контрагент НАП и след това от допълнителното меню да продължите с "Банкови сметки". Ако контрагент НАП липсва в списъка с контрагентите, трябва най-напред да го добавите.

След въвеждане на новите сметки е необходимо да се направи промяна в шаблоните на платежните документи за плащания към НАП, като във всеки от шаблоните старата сметка се замени с новата сметка със същото предназначение. Може да се работи в едно от следните менюта:

2. Промяна във файловете за масово плащане

В ПОЛИКОНТ е направена промяна при изготвяне на файловете за масово плащане за следните банки:

3. Промяна във файлове с платежни документи

Променени са файловете с платежни документи от вид 11, 13 и 17 за плащане в БНБ и ЦКБ, включително и през СЕБРА. Начинът на работа на потребителите се запазва непроменен.

II. Модул "Кадри"

1. Задаване на точност при актуализиране на заплати в щатни места

Както знаете, от меню "Структура" / "Щатно разписание" от допълнителното меню могат да се извикат  функции за промяна на заплатите в щатните места със стойност или с коефициент.

С текущата актуализация е добавена възможност за задаване на точност на закръгление при изчисление на новите заплати.  Може да въведете в диалоговата форма 2 - за закръгление до 1 ст., 1 - за закръгление до 10 ст., 0 - за закръгление до 1 лв. и -1 - за закръгление до 10 лв.

III. Модул "Работна заплата"

1. Промени при отподписване на ведомост

Както знаете, в ПОЛИКОНТ има два флага, свързани с работата с отчетните периоди.

Единият флаг се използва за разрешаване или забрана на промените в даден отчетен период. Той е достъпен във формата "Работа с каталози" и се нарича "Прикл.?". Когато флагът има стойност 'Д', каталогът е заключен за промени, а при стойност 'Н'  промените са разрешени.

Другият флаг (за подписана ведомост) се използва, за да се съхранят и запазят в непроменен вид всички данни и резултати от изчислението на работните заплати. Когато изчислите заплатите, извършите нужните проверки и сте готови да преминете към изплащането им, е необходимо да установите флага за подписана ведомост в 'Д'.

Ако ви се налага да извършвате корекции за месеци с изплатени възнаграждения е необходимо да отключите съответния период за промени, т.е. трябва да установите първия флаг в 'Н'. След въвеждане съответните промени в данните, програмата извършва изчисления и сравнява новите резулатати с тези, които са съхранени при подписване на ведомостта. Разликите се отнесат като корекции във фишове, ведомости и справки в първия каталог, след дадения, в който ведомостите не са подписани.

Понеже някои от потребителите на ПОЛИКОНТ не правят разлика в предназначението на двата флага, много често при корекции вместо да отключат каталога за промени, те отподписват ведомостта. Това е много неправилно и води до това, че данните в ПОЛИКОНТ не отговарят на разпечатани вече фишове, ведомости, извършени плащания и изготвени справки. В този случай корекциите се отнасят в самия каталог.

Възможността за отподписване на ведомостите в ПОЛИКОНТ е създадена да се използва в много редки случаи. Например, подписали сте ведомостта, изготвили сте фишове, ведомости, но все още не сте изплатили възнагражденията, не сте осчетоводили рекапитулациите и не сте предали данни към НАП, банки и т.н. Откривате някаква грешка или не сте въвели някаква информация и искате да я отразите за месеца. Само в този случай може да използвате възможността за отподписване на ведомостта.

За да предотвратим неправилното отподписване на ведомостите с текущата актуализация въвеждаме ограничение. При подписване на ведомостта запазваме информация за датата и времето и позволяваме отподписването да се извършва до 72 часа от този момент.

IV. Отстранени грешки и извършени подобрения

  1. Отстранена грешка при отпечатване на името и/или длъжността на работодателя в допълнително споразумение от вид 12.
  2. Добавена е възможност за отпечатване на основанията за назначаване и преназначаване за длъжностите на магистратите в документи от вид 11 и 12.
  3. Отстранена грешка при изготвянето на файл с платежни документи от вид 13 за интернет банкиране на ЦКБ.
  4. Допълнени са печатните образи на платежното нареждане за плащане от/към бюджета, бюджетното платежно искане(нареждане), вносната бележка за плащане към бюджета.
  5. Отстранена грешка при отпечатване на месеца в служебната бележка за временна нетрудоспособност.
  6. Актуализирани са максималните заплати за степен 4 за държавната администрация.
  7. В справката за напусналите служители в модул "Кадри" е добавена информация за номера, датата и началната дата на трудовия договор на съответния служител.
  8. Отстранена е грешка при изготвяне на Декларация 1 за служител с достигнат максимален осигурителен доход през месеца и изплащане на обезщетение по КТ, което се зачита за осигурителен стаж. В този случай в записа с данните за обезщетението, програмата записва дните с изплатено обезщетение като дни, зачетени за осигурителен стаж, но без осигурителни вноски.
  9. В ПОЛИКОНТ е добавен списък с условията на доставка по Incoterms за 2020. При работата с поръчки, фактури и ИНТРАСТАТ, формите за избор съдържат условията за доставка за 2010 и 2020 г.