Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В ПОЛИКОНТ е създадена възможност за импорт на перо по звена.
Файловете се подготвят с външна програма и след това се зареждат в ПОЛИКОНТ по инициатива на оператора. Te трябва да отговарят на следните изисквания:
| Тип | Колона | Дължина | Задълж.? | Пояснения |
| Номер на звено | Число | 10 | Да | Уникално положително число |
| Пълно име на звено | Текст | 155 | Не | |
| Параметър перо | Число | 12 | Не | Числото може да бъде дробно с до два знака след десетичната запетая. Ако полето е празно, програмата ще приеме, че стойността му е 0. |
| Стойност перо | Число | 12 | Не | Числото може да бъде дробно с до два знака след десетичната запетая. Ако полето е празно, програмата ще приеме, че стойността му е 0. |
| Флаг за подзвена | Текст | 1 | Не | Допустимите стойности са „Д“ и „Н“. |
Импортът на пера се извършва в модул „Работна заплата“, меню „Справки“ / „Експорт/Импорт“ / „Импорт на пера по звена“.
Изобразява се форма със заглавие „Импорт на пера по звена“. Тя съдържа колони, които съответстват на полетата от файла, плюс допълнителна колона за пореден номер. Тя съдържа реда на записа във файла.
Потребителят трябва да стартира от допълнителното меню „Импорт от файл“ и да избере в диалогов прозорец файла.
Програмата проверява структурата на файла. Ако тя не отговаря на изискванията, извежда съобщение за грешка и процесът се прекратява. Ако структурата на файла е правилна, програмата зарежда данните от него и ги изобразява във формата. Потребителят може да въвежда, редактира и изтрива записи в нея.
От допълнителното меню могат да стартират три функции:
Функцията за изтриване може да се използва, ако операторът е избрал неправилен файл или по някаква друга причина желае да прекрати процедурата по импорта на перо в ПОЛИКОНТ.
При избор на функцията „Тест“ програмата изобразява форма с нормативните пера, за да може потребителят да избере перото, в което иска да се заредят данните, извършва тестове на данните и показва форма с грешки и забележки. При наличие на грешки зареждането няма да може да се извърши. Забележките са предупредителни съобщения, които не пречат на зареждането. Редовете с грешки са оцветени в червено, а тези с предупреждения - в черно.
Формата с резултатите от теста съдържа следните колони:
Тестовете, които се извършват са следните:
Последният тест е предупреждение, а не грешка.
При избор на функцията „Зареждане“, програмата изобразява форма за избор на нормативно перо и стартира автоматично тест на данните. Ако тестът е успешен, се продължава със зареждането.
Ако перото е задължително, програмата нулира параметрите и стойностите му. Ако перото е незадължително, тя изтрива перото от всички служители.
ПОЛИКОНТ добавя избраното незадължително перо на служителите, назначени в даденото звено към началото или края на периода, в зависимост от стойността на ОП 70. В параметъра и/или стойността попълва информацията, описана във файла.
Ако в полето „Флаг за подзвена“ е попълнена буква „Д“, грепосочените действия се извършат за служителите, назначени в звеното и неговите подзвена.
След успешно зареждане записите от формата се изтриват автоматично.
Импортът е създаден по поръчка на "Пластхим-Т" АД.
Ще се добави нова колона, която ще съдържа пълното име на звеното в справката, която се извиква от „Работна заплата“/“Справки“/“Отсъствия“/“Салда пл.отп. по години“.
В документ от вид 67 "Заповед за краткосрочна команд." и от вид 68 "Заповед за промяна на крат.команд." е променен начинът на автоматичното изчисление на размера на дневните командировъчни пари. Сумата за дните в командировка с нощувка се изчислява като произведение от броят на календарните дни в периода на действие на документа и дневния размер на командировъчните. Когато командировката е еднодневна командировъчните са в размер на 50% от дневния размер. При необходимост може ръчно в документа да се промени размерът на дневните командировъчни средства.
Добавена е възможност за копиране на влязъл в сила документ от вид 67 "Заповед за краткосрочна команд." за друг период. Копирането може да се извършва многократно за различни периоди.
Функцията се стартира от допълнителното меню на формата със съдържанието на документ от вид 67 с "Генериране документ". Потребителят въвежда датата на документа, началната и крайната дата на периода.
ПОЛИКОНТ добавя документ от вид 67 в дневника на документите на служителя с данните, посочени от оператора. Преписват се полетата от съдържанието на копирания документ и автоматично се изчислява размерът на командировъчни средства за въведения период по начина, описан в т.1.
Документът влиза в сила автоматично.
Създадена е възможност документ 67 „Заповед за краткосрочна командировка“ на служител да се копира на друг служител, който се избира от списъка на персонала. Копирането може да се извършва многократно за различни служители.
Функцията се стартира от допълнителното меню на формата със съдържанието на документ от вид 67 с "Копиране документ". Изобразява се форма със списъка на персонала, от която потребителят избира служителя, на който ще се копира документа за командировка.
ПОЛИКОНТ добавя документ от вид 67 в дневника на документите на избрания служител с дата на документа, от дата и до дата, отговарящи на копирания документ. Преписват се всички полета от съдържанието на документа, включително и дните в командировка, дневните командировъчни и изчислените суми за командировъчни.
Документът влиза в сила автоматично.
Новите възможности в модул "Командировки" са създадени по поръчка на Пи Ви Консулт.