Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В меню "Настройки" на всички модули в ПОЛИКОНТ е добавена нова позиция "АПИ ключове". От нея се извиква форма, съдържаща списък с ключове, които се използват от ПОЛИКОНТ за комуникация с външни програми чрез програмен интерфейс.
Във формата можете само да въвеждате данни в полето "API ключ". Ключовете се предоставят от външната програма или сайт. В момента във формата има само един ред, който се използва за въвеждане на ключ за работа с АПИ на https://companybook.bg. Ако желаете да използвате функцията, описана в т.2 за за автоматично създаване на контрагенти чрез извличане на данни от Търговския регистър, е необходимо да въведете API ключ за CompanyBook. За целта трябва да се регистрирате на https://companybook.bg. На посочената от вас електронна поща ще получите линк за потвърждение. След това във вашия профил ще имате информация за ключа. Трябва да го копирате в полето "API ключ" в ПОЛИКОНТ и да потвърдите записа.
В ПОЛИКОНТ е добавена възможност за автоматично създаване на контрагент чрез посочване на неговия БУЛСТАТ. Можете да я използвате от допълнителното меню на формата за работа с контграгентите ("Основни данни" / "Контрагенти").
Програмата използва обръщение чрез програмен интерфейс към www.companybook.bg, извлича данните от Търговския регистър и създава автоматично контрагент.
ПОЛИКОНТ попълва полетата за номер, име на контрагент, правна форма, идентификационен номер и вид ИН, адресни данни по регистрация и кореспонденция, контактни данни. Ако името на контрагента е по-дълго от 30 знака, се попълва и в полето "Наименование 2".
Ако някое от населените места в адресните данни липсва в програмата, тя го добавя в списъка. Търсенето на населеното място се извършва по вид, име, държава, код на ЕКАТТЕ и пощенски код (всички полета и комбинация от тях). Препоръчваме да попълвате в списъка с населените места кода по ЕКАТТЕ и пощенския код.
В списъка с длъжностни лица и ролите при контрагента автоматично се добавят и данни за управителите.
Ако в ПОЛИКОНТ вече съществува контрагент със зададения БУЛСТАТ се извежда съобщение и не се извършва автоматично добавяне.
За да използвате функцията е необходимо да се регистрирате на www.companybook.bg, да получите АПИ ключ и да го въведете в меню "Настройки". С безплатна регистрация може да добавяте до 100 контрагента на ден, а с месечен абонамент от 24.99 EUR към този сайт - до 3000.
Функцията е създадена по поръчка на "АтрактСофт" ГмбХ.
Наредбата за вписване в регистъра на заетостта e приета с ПМС № 267 от 29.07.2024 г. Промени и допълнения към нея са публикувани в ДВ бр.46/03.06.2025 г.
Както знаете, от 01.06.2026 г. в регистъра трябва да започне вписване на данни и за държавните служители.
На 24.04.2026 г. беше публикуван за обществено обсъждане проект на Постановление на Министерски съвет за промени в Наредбата. Предложените промени са свързани основно с подаването на данни в регистъра за държавните служители - видове документи, които се подават, попълване на полета, основания за назначение и прекратяване. Междувременно НАП стартира промяна в своите спецификации и продукти, които се използват за подаване и приемане на данни в регистъра на заетостта. Беше проведена и работна среща между НАП и производителите на софтуерни системи с цел информиране за предстоящите промени.
На 27.05.2026 г. НАП публикува нови версии на своите продукти, нови структури и формати на файловете, както и промени в изискванията за подаване на данни. Всички промени са съобразени с проекта за промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, които към момента не са публикувани в държавен вестник.
Основната промяна, записана в проекта е свързана с подаване на електронни трудови записи за вписаните в служебните книжки данни за периода от 22.03.2000 г. до 01.06.2026 г. Целта е текстовете от Наредбата да се приведат в съответствие с текстовете от Кодекса на труда:
§ 26. (В сила от 01.06.2026 г.) (1) В срок от 6 месеца, считано от 1 януари 2026 г., органите по назначаването по действащи служебни правоотношения по Закона за държавния служител, вписват в регистъра на заетостта всички данни от служебната книжка, издадена по реда на същия закон, независимо от органа, който ги е вписал в книжката.
(2) Всички данни от служебните книжки, издадени по реда на Закона за държавния служител на лица, се вписват и в случаите на прекратяване на служебни правоотношения в срока по ал. 1.
(3) Всички данни от служебните книжки, издадени по реда на Закона за държавния служител на лица, извън случаите по ал. 1 и 2, се вписват от органа по назначаването при възникване на следващо служебно правоотношение.
С проекта за промяна на Наредбата за вписване в регистъра на заетостта се прави промяна и в попълването на полетата, включително ключовите; промяна на кодове на основания за назначаване и прекратяване.
Нашата фирма реализира промените от проекта (въпреки че те не са публикувани официално), за да може да осигури безпроблемно и в срок подаване на данни за държавните служители от 01.06.2026 г.
Кодовете на назначаване, преназначаване и освобождаване по служебно правоотношение са допълнени и актуализирани.
Имайте предвид, че при формиране на ЕТЗ програмата обработва и използва информацията от документи по служебно правоотношение: вид 20, 21, 22 (за минало време), 23, 24 и 25.
Всички ЕТЗ за служебно правоотношение съдържат данни за БУЛСТАТ, ЕГН, флаг за ЕГН, имена на служителя, вид правоотношение, тип документ, код за корекция, начало на възникване на служебното правоотношение, основание за възникване или промяна на служебното правоотношение, а при промяна на правоотношението - дата на издаване на акта за промяна. Това са ключовите полета, които се попълват и в случаите на корекция и заличаване.
Видът на правоотношението се попълва с '02' при предаване на ЕТЗ за документи по служебни правоотношения, които са активни към 01.06.2026 г., и с '03' - за прекратени преди същата дата правоотношения.
Типът на документа се попълва с:
Тип на документ '0', който се използваше за подаване на действащите към 01.06.2026 г. документи по служебно правоотношение отпада.
В ЕТЗ за възникване и промяна на служебното правоотношение, освен ключовите полета, се подават данни и за:
При подаване на ЕТЗ за прекратяване се подават данни и за:
При подаване на ЕТЗ за правоотношение '03' има някои разлики при попълване на полетата. Например: в основание за назначаване се попълва код '199', в код на длъжност се попълва '888888888888', ако кодът на длъжността е празен и др.
Направена е промяна при генерирането на описи, които обхващат датата 01.06.2026 г. Програмата автоматично добавя електронни трудови записи за всички служители, които имат служебно правоотношене на тази дата. За всеки такъв служител се включват с вид правоотношение '02' актовете за назначение и промяна, а с '03' - актовете за назначение, промяна и прекратяване, които са свързани с прекратени преди 01.06.2026 г. правоотношения.
Добавена е възможност за автоматично добавяне в опис на ЕТЗ за служител по избор. От допълнителното меню се посочва "Генериране за перс.N" и се избира служителят. Програмата най-напред изтрива от описа документите за служителя (ако има такива), а след това добавя данни за ЕТЗ. В тази ситуция ПОЛИКОНТ преглежда всички документи по служебно правоотношение на служителя и ако е необходимо добавя съответните записи за тях. Това е направено с цел да можете да подадете данни за минало време за държавни служители, които назначавате след 01.06.2026 г. и за които друга администрация все още не е подала данните от служебната книжка.
Променени са тестовете, които програмата извършва за ЕТЗ от текущия опис с цел отразяване на изискванията за служебните правоотношения. Не забравяйте преди да изготвите XML файл за предаване тествате записите и да отстраните забележките и несъответствията в тях.
Преди да започнете да подавате ЕТЗ за държавните служители, трябва да проверите и ако е необходимо да попълните в "Основни данни" / "Рангове на ДС" и "Дипл./прокур.рангове" кодовете по ЕТЗ.
Освен това за длъжностите по служебно правоотношение, които използвате трябва да попълните последните 4 знака от 12 цифровия код на длъжността в поле "Доп.код ДС" (от допълнителното меню с "Класификация").
Преди подаване на записи за прекратяване на служебно
правоотношение трябва да попълните в съдържанието на документа от вид 25
зачетения служебен стаж. Имайте предвид, че информацията може да се
въвежда и в случай, че документът е влязъл в сила. Програмате не изисква и
отключване на съответните ТРЗ каталози.
При преместване на държавен служител по чл.81б ЗДСл от вашата в друга администрация (ако сме основната администрация) е необходимо да направите следното:
При връщане на преместен държавен служител по чл.81б ЗДСл от администрацията, в която временно е преместен в основната администрация е необходимо да направите следното:
При преместване на държавен служител по чл.81б ЗДСл от основна администрация във вашата е необходимо да направите следното:
При връщане на преместен държавен служител по чл.81б ЗДСл от вашата в основната администрация е необходимо да направите следното:
При преобразуване на администрации, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга (чл.87а ЗДСл) е необходимо да направите следното:
Добавен е нов общ параметър 181 "Начин за изчисляване на бонус присъствие" във всички каталози след 01.04.2026 г. Той може да има стойност 0 или 1. При стойност 0 перото за бонус 640 се изчисляват по съществуващия вече начин. При стойност 1 на общия параметър стойността на перото се изчислява по описания в т.2 начин.
Създаден е нов начин за изчисление на перо 640 "Бонус присъствие". За да го използвате е необходимо да въведете 1 в общ параметър 181.
Необходимо е да се направи описанието на размера на бонуса като има възможност стойността да се въвежда в общи параметри 111, 112 и 113.
При стойност 0 бонус не се начисява на:
Ако служителят не ползва групов отпуск и има право на бонус му се начислява пълният размер на бонуса за трудовия му стаж.
При стойност 1 бонус не се начисява на:
Ако през бонусния период има дни, за които на служителя не се полага бонус, те се въвеждат в параметъра на перо 690 "Дни без бонус".
Ако служителят има право на бонус, стойността на перото е равна на стойността на общия параметър в зависимост от броя на месеците от параметъра на перото. Ако броят е 1 стойността е равна на първия общ параметър. Ако през следващия период правото не е отпаднало – стойността е равна на втория общ параметър, а през следващите месеци – на третия.
Ако служителят има право на бонус и през бонусния период има дни, за които не се полага бонус, те се въвеждат в параметъра на перо 690 "Дни без бонус". Стойността на перото се изчислява като размерът на бонуса за трудовия му стаж се раздели на броя на плановите дни и се умножи по отработените дни, намалени с дните без право на бонус. Изчисленията се извършват за бонусния период.
Добавено е ново служебно перо за бонус - 694 "Старшинство". То е с корекции и участва в изчислението на пера 900 „ФРЗ“ и 634 „Месечни премии“.
Перото не се начислява на служителя ако:
Размерът на бонуса за година служебен стаж се въвежда в описанието на перото и зависи от допустимите дни платен, неплатен и отпуск по болест, както и от трудовия стаж.
Стойността на перото се изчислява от броя на годините служебен стаж и размера на бонуса за година служебен стаж.
Новите възможности са създадени по поръчка на Язаки България ЕООД, гр. Ямбол.
Направена е промяна в документите на държавните служители от вид 21 "Заповед за назначаване ДС", 23 "Заповед за преназначаване ДС" и 24 "Заповед за заплати ДС". Добавена е възможност да се въведе второ основание и ЕККАТЕ. Въвеждането на данни в полетата е незадължително.
Направена е промяна в печатните образи на документите във връзка с основанията.
Променени са и печатните образи на документ от вид 21 "Акт за назначаване" и 25 "Акт за прекратяване" в зависимост от основанията, които са използвани в документите. Ако са използвани основания за временно преместване вместо "назначаване" или "прекратяване на служебното правоотношение" в печатните образи на документите се отпечатва "преместване".
Направена е промяна при въвеждане на данните в сметките за изплатени суми. Добавено е ново незадължително поле за здравно осигурителен доход от друго правоотношение. Това поле трябва да се използва само за деклариране на доход, върху който са внесени само здравни вноски.