Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ - 4.735 /11.08.2026

Внимание!!! За да се приложи 735 актуализация на ПОЛИКОНТ е необходимо всички каталози в модул "Работна заплата" след 08.2026 да са отключени за промени. Ако каталогът за 08.2026 не е създаден, актуализацията ще го създаде.

I. Промени в законодателството

1. Закон за бюджета на ДОО

В ДВ бр. 68 / 28.07.2026 г. е публикуван Закон за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2026 г.

• С чл.9, т.2, б.а се определя минимален месечен размер на осигурителния доход за периода от 01 август до 31 декември 2026 г. по основни икономически дейности (КИД-2025) и квалификационни групи професии, съгласно Приложение №1А;
• С чл.9, т.2, б.б се определя минимален осигурителен доход за периода от 01 август до 31 декември 2026 г. за самоосигуряващите се лица в размер на 620,20 евро;
• С чл.9, т.2, б.в се определя максимален месечен размер на осигурителния доход - 2300 евро;
• С чл. 14, т.2 за периода от 01 август до 31 декември 2026 г. се определя размерът на осигурителната вноска за фонд "Трудова злополука и професионална болест" по групи основни икономически дейности, съгласно Приложение №2А;
• Съгласно чл. 15, ал.1 за 2026 г. не се внасят вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите“.
• С §6 се правят изменения в Кодекса за социално осигуряване. Те са свързани с осигурителните вноски на лицата по чл.4, ал.1, т.2 (държавните служители), т.3 (съдиите, прокурорите, следователите, държавните съдебни изпълнители, съдиите по вписванията и съдебните служители, както и членовете на Висшия съдебен съвет и инспекторите в инспектората към
  Висшия съдебен съвет) и т.10 (кандидатите за младши съдии, младши прокурори и младши следователи по Закона за съдебната власт).

II. Модул "Работна заплата"

1. Нови осигурителни прагове за периодите след 01.08.2026 г.

Актуализирани са стойностите на минималните осигурителни доходи по групи икономически дейности и класове професии за периода от 01 август до 31 декември 2026 г., съгласно Приложение 1А от Закона за бюджета на ДОО. Може да ги разгледате  в „Текущи данни“ / „Настройки“ / „Осигурителни прагове“.

За предприятията на бюджетна издръжка осигурителните прагове не действат. За тези организации минималният осигурителен доход съвпада с минималната работна заплата. Ако сте бюджетно предприятие, моля проверете за периодите след 2025.04 в „Текущи данни“/„Настройки“/„Таблици“ полето „Бюдж.издръжка?“. В него трябва да е въведено „Д“.

2. Промяна на вноски във фонд "Трудова злополука"

С текущата актуализация са въведени стойностите на вноските за фонд "Трудова злополука" за периода от 01 август до 31 декември 2026 г. за икономическите дейности от КИД-2025.

Може да разгледате новите проценти за групите икономически дейности в "Основни данни" / "Икономически дейности" / "Трудова злополука".

Променени са и процентите на трудова злополука в осигурителните схеми в каталозите след 01.08.2026 г. Те съответстват на основната икономическа дейност в тези каталози.

3. Промени в общи параметри и пера

Променена е стойността на следните общи параметри в каталозите след 01.08.2026 г.:

• 5 "База за осигурителен доход" - 310,10 евро.
• 7 "Максимален осигурителен доход" - 2300 евро.

Актуализирани са максималните граници на перата за осигурителните доходи за социално и здравно осигуряване.

4. Промяна в осигурителни схеми

Актуализирани са осигурителните вноски и техните размери в каталозите след 01.08.2026 г. за следните схеми:

• 5 Държавни служители
  
• 22 Прокурори, съдии и съдебни служители
• 51 Държавни служители - втора категория
• 55 ЗДС - Обезщ.и зачитане на осиг.стаж

III. Mодул "Счетоводство"

1. Промени в хронологичните справки за папка и всички папки

В табличните справки „Хронология за папка“ / Избор на папка / “Хронология“  са добавени две нови колони „Аналитичност дебит“ и „Аналитичност кредит“. Те съдържат информация за аналитичните признаци на сметка дебит и сметка кредит и техните значения.

Данните за всеки признак се описват по следния начин:

• за атрибутите с елементи - име на аналитичен признак:номер на елемент име на елемент на признак
• за атрибутите от тип дата, число или текст - име на аналитичен признак:стойност на признак

Полетата за аналитичните признаци се формират по следния начин: данни за признак 1; данни за признак 2;...данни за признак N, където N е броят на признаците на съответната сметка.

Например: Сметка 411 Клиенти има признаци „Контрагент“, „Номер на документ“ и „Дата на документ“. Полето за аналитичност ще има следната стойност: Контрагент:516 „С+С Аутоматион“;Номер на документ:2390;Дата на документ:10.05.2026.

Дължината на полетата за аналитичност е 300 знака. Ако при формиране на данните за аналитичност се получат повече от 300 знака, програмата изобразява първите 300 тях.

Създадена е нова печатна форма на хронологична справка с аналитични признаци. Тя се старира с "Печат с аналит.партиди". Справката съдържа същата информация като съществуващата до момента печатна форма, но в нея със син цвят след всяка счетоводна статия се отпечатват данните за аналитичността по дебита и кредита. Данните за аналитичните партиди се формират по описания по-горе начин. Единствената разлика е в това, че не се извършва ограничение в дължината на признаците до 300 знака.

2. Нова хронологична справка за сметка (печатен вид)

Създадена е нова печатна справка, която съдържа хронологични данни за сметка с включена информация и за аналитичните партиди.

Справката се изготвя от „Справки“ / „Справки по сметка“ / Избор на сметка / „Хронология с АП“. Потребителят задава период за изготвяне на справката. Тя е аналогична на съществуващата в момента справка за хронология на сметка, допълнена с данни за аналитичните партиди на сметките.

Данните за аналитичните признаци се попълват по начина, описан в т.1, но без да се извършва ограничаване на дължината на полетата до 300 знака.

Информацията за аналитичните признаци се отпечатва в синьо.

3. Промени при контиране на документи, които се отчитат по ДДС

При въвеждане или промяна в счетоводния дневник на документи, които се отчитат по ДДС (характеристика за ДДС - П, К или Д), програмата вече извежда предупреждение за грешка в случай, че полето за номер на документ съдържа повече от 10 знака.

ПОЛИКОНТ не блокира потвърждаването на записа, т.е. съобщението е информативно.

Промените са направени по поръчка на "АтрактСофт" Гмбх.

IV. Mодул "Дълготрайни активи"

1. Промени, свързани с инвентарната книга

Променен е печатният образ на инвентарната книга като най-отпред се визуализира инвентарен номер, име на актива и неговите характеристики, а информацията за контрагент и фактурата се изобразяват най-накрая в справката.

По аналогичен начин е променена и табличната форма на инвентарна книга.

Промените са направени по поръчка на "АтрактСофт" Гмбх.

V. Mодул "Кадри"

1. Нов общ параметър

Добавен е нов общ параметър 149 "Флаг за отпечатване на стари и нови стойности в ДС". Той може да има стойности 0 или 1. При стойност 0 се отпечатват само новите стойности за срока, работното време, системата на заплащане и основното месечно възнаграждение. При стойност 1 се отпечатват старите и новите стойности.

2. Промени при печат на допълнително споразумение

Променени са печатните образи на допълнителното споразумение от вид 2 и 12 в зависимост от стойността на общ параметър 149.

3. Генериране на документи от вид 24

Преди текущата актуализация в ПОЛИКОНТ съществуваше функционалност за генериране на допълнителни споразумения. Тя се използва от меню „Личен състав“/ „ Документи автоматично“ / „Докум.за промяна заплати“.

Потребителите могат във форма да въведат списък от служители и техните нови основни заплати, а след това автоматично да генерират допълнителни споразумения с променена основна заплата. Освен чрез въвеждане съществува възможност за импорт на списъка от текстови файл с разделители.

С текущата актуализация се добавя аналогична възможност за промяна на възнаграждението на държавните служители чрез генериране на документи от вид 24 "Промяна на заплата".

Припомняме какъв е начинът на работа и какви са изискванията към файла за импорт.

Формата със списъка на служителите съдържа следните полета:

• Личен номер
• Име, презиме, фамилия
• ЕГН
• Флаг за ЕГН
• Нова основна заплата
• Име, презиме, фамилия в ПОЛИКОНТ
• ЕГН в ПОЛИКОНТ
• Флаг за ЕГН в ПОЛИКОНТ

В нея са разрешени добавянето, изтриването и промяната. При въвеждане на личен номер, полетата за имена и ЕГН в ПОЛИКОНТ се попълват автоматично. Въвеждането на данните за служителя може да става и с помощта на форма за избор.

Полетата „Име, презиме, фамилия“ и „ЕГН“ не са задължителни за въвеждане.

От допълнителното меню може да изберете функцията „Импорт от файл“. След посочване на файла, програмата зарежда данните от файла във формата.

Ако желаете да използвате функцията за импорт трябва да спазите изискванията към структурата и съдържанието на файла:

• Кодовата таблица е Windows-1251;
• За разделител се използва точка и запетайка (;);
• Редовете завършват с CR и LF;
• Незадължителните полета могат да не съдържат данни, но трябва да присъстват във файла;
• Символните полета от вид „Varchar“ могат да имат по-малка или равна на зададената дължина;
• Символните полета от тип „Char” трябва винаги да имат зададената дължина;
• Числовите полета от тип „Integer“ не съдържат десетична точка. Диапазонът за тях е от -2,147,483,648 до +2,147,483,648.
• Полетата от тип „Double precision“ са числови и могат да съдържат десетична точка. Диапазон: 1,7 X 10 (-308) до 1,7 Х 10 (308).

След избор на файл за импорт, програмата най-напред провява дали структурата на файла отговаря на изискванията. Ако структурата не е спазена, програмата извежда съобщение за грешка и процесът се прекратява.

При спазени изисквания към файла, данните се зареждат във формата. Потребителят ако желае може да ги редактира.

От допълнителното меню могат да се старират следните функции:

• Тест
• Изтриване
• Генериране на документи от вид 24
• Генериране на документи от вид 12 (чл.119 или чл.118 КТ)

Преди извикване на функцията за тест потребителят трябва да зададе дата. Проверяват се всички записи или само текущия запис за:

1. съществуване на служител със зададения личен номер в списъка на персонала;
2. съществуване на трудово-правен документ (от вид 11, 12 21, 22, 23, 24) за служителя към зададената дата, който е влязъл в сила поне на предходната дата и не е изтекъл преди нея (поле „в сила до“);
3. липса на трудово-правен документ (от вид 11, 12, 15, от 21 до 25) за служителя с начална дата, по-голяма или равна на зададената дата;
4. съответствие на ЕГН и флаг за ЕГН от файла и данните в ПОЛИКОНТ за зададения личен номер (само при попълнени данни за ЕГН и флаг за ЕГН);
5. съответствие на име, презиме, фамилия и данните за зададения личен номер в ПОЛИКОНТ (само при попълнени данни в полето за име, презиме и фамилия).

След извършване на тестовете, програмата изобразява списък с открити грешки във форма с колони: номер и име на грешка, личен номер, имена.

Функцията за генериране на документите от вид 24 "Промяна на заплати" работи по следния начин:

1. В диалогова форма потребителят въвежда коментарен текст за основанието, датата за промяна на заплатите (От дата) и датата на документите. Ако датата на документите не се попълни, тя ще съвпада с началната дата.
2. Програмата стартира функцията за тест. Ако се открие поне една грешка за проверките от 1 до 3, програмата извежда съобщение и зареждането се преустановява. При наличие на грешки за проверки 4 и 5, процесът продължава.
3. За всеки служител от списъка програмата добавя документ от вид 24.
• Полетата за начална дата и дата на влизане в сила се попълват с въведената от потребителя дата в поле "От дата", а датата на документа с датата в поле "Дата док". Полето за коментар се попълва със зададения коментарен текст.
• Номерът на документа получава автоматично следващ номер.
• Съдържанието на документа се преписва от предходния документ.
• Основната заплата получава стойност, равна на зададената нова основна заплата.
• Изпитателният срок се изчислява автоматично.
• Ако предходният документ на служителя е бил срочен (попълнена стойност в поле „До дата“), програмата преписва тази стойност в новия документ.
• Документът за промяна на заплата автоматично влиза в сила. Новата основна заплата се записва в щатното място на служителя.
4. При успешно генериране на всички документи, програмата изтрива данните от формата за импорт.
5. Изобразява се форма, която съдържа информация за резултатите от зареждането.

Функцията за изтриване се използва за изтриване на данните, които са импортирани от външен файл в текущата форма.

VI. Mодул "Поръчки"

1. Промени, свързани с частичното приключване на маршрутни карти

Във формата за въвеждане на частично приключено количество е добавено ново поле „Поред.N”. Полето е числово, задължително за въвеждане и има стойност по подразбиране 1. Потребителят може да въвежда в полето числа, по-големи от 0 и по-малки или равни на 100.

За една дата могат да се въвеждат няколко записа за частично приключено количество при условие, че поредният номер в тях е различен.

Променени са всички алгоритми, свързани с изчисление и обработка на частично приключено количество. Те отчитат възможността за въвеждане на повече от едно частично приключено количество за една дата.

При добавяне на запис за частично приключено количество, програмата добавя нов документ за произведено количество.

При промяна на частично приключеното количество за дадена дата и пореден номер, програмата вече не изтрива генерирания преди това документ за произведена продукция, а го актуализира. При увеличение на количеството се увеличава с разликата количеството в съответния документ, а при намаление го намалява.

При промяна на датата за частично приключване, програмата най-напред изтрива стария документ за произведена продукция и после създава нов документ за променената дата.

При изтриване на запис за частично приключено количество се извършва изтриване на складовия документ.

Промените са направени по поръчка на "СТС пак холдинг" ООД.

VII. Извършени подобрения и отстранени грешки

1. Отстранени са проблеми, свързани с бързодействието на някои справки и изчислителни процедури.
2. Докуметите от вид 2, 12, 23 и 24 се включват автоматично в описите с ЕТЗ на база датата на документа, както и на база датата на добавяне или промяна на документа в ПОЛИКОНТ, при условие че са по-късни от датата на документа.
3. Отстранена е грешка при отпечатване на българската парична единица в приходните и разходните касови ордери във валута.
4. Добавен е тест за период на справката за отсъствия за период  в модул "Работна заплата" / "Справки" / "Отсъствия" / "Дневник на отсъствията" / "За период".
5. Добавена е възможност за въвеждане на международни фирмени банкови сметки. Те не могат обаче да се използват в дневника на платежните документи.