ПОЛИКОНТ - 4.722
дата: 30-12-2025

[отпечатай]

Актуализация за въвеждане на еврото

Тази актуализация ще може да се приложи при условие, че текущата дата е след 01.01.2026 г.

Въведение

В Закона за въвеждане на еврото в Република България са описани процесът по въвеждането на еврото, мерките на национално ниво, изискванията и правилата, които трябва да се спазват в съответствие с правото в Европейския съюз. Публикувани са редица становища, отговори на въпроси и указания, свързани с този процес.

През цялата 2025 година ние извършвахме промени в ПОЛИКОНТ, за да отразим изискванията на законодателството. Нашият екип прегледа всички части на програмата и промени тези от тях, които е необходимо.

Информационен обекти Прегледани Променени
Таблици 753 91
Справки и процедури 2574 417
Форми 2342 305
Специализирани отчети 354 145

С всяка публикувана актуализация вие получавахте тези промени. Част от тях бяха забележими за вас, а други - не. Основната ни цел беше да осигурим плавен преход и в максимална степен да улесним вашия начин на работа.

Видовете данни в ПОЛИКОНТ, които съдържат стойности най-общо се разделят на три групи.

Първата група са актуални данни без информация за дата - ценоразписи, разценки, възнаграждения за длъжности, доплащания и др. По време на актуализацията стойностите в лева от тази група, ще се превалутират в евро. Ако на програмата е необходимо да ги използва в документи или периоди с парична единица лева, тя ще извършва обратно преизчисление.

Втората група данни имат информация за дата - различни видове документи (за персонала, финансово-счетоводни документи, договори, контролни листа, платежни документи и др.). По време на актуализацията тези данни няма да се променят. Всички документи с дата преди 01.01.2026 г. ще запазят стойностите си в лева. При създаване на документи с дата след 01.01.2026 г., стойностите в тях ще се въвеждат в парична единица евро. Ако не сте спазили нашите инструкции и сте въвели преди актуализацията документи с дата след 01.01.2026 г., ПОЛИКОНТ ще приеме, че стойностите в тях са в евро.

Третата група данни са тези, които са свързани с даден отчетен период между две дати - например данните в модулите "Работна заплата", "Складове", "Фактическа себестойност", "Счетоводство". Всички стойности и изчисления в тези отчетни периоди ще са в българската паричната единица (БГ ПЕ), която е валидна към крайната дата на периода. Ако вие сте създали предварително отчетни периоди с дата след 01.01.2026 г. (с парична единица евро), по време на актуализацията ще се извърши превалутиране на част от данните, а останалите ще останат без промяна. Подробна информация може да получите в раздела на всеки от модулите. При създаване на периоди след 01.01.2026 г. с приложена 722 актуализация, ПОЛИКОНТ ще извърши превалутиране на съответните стойности във всеки от модулите.

В ПОЛИКОНТ се използват два начина за превалутиране от лева в евро. И в двата се използва фиксингът (курсът) на еврото към лева 1.95583 (с точност до 5 знак) и стойностите в евро се получават чрез разделяне на стойността в лева на курса.

При първия начин резултатът се закръглява по математическото правило (в общия случай до втория знак след десетичната запетая, като изключенията са описани по-долу в текста). Това означава, че ако третият знак след десетичната запетая е между 5 и 9, вторият знак се увеличава с 1. В останалите случаи остава без промяна (чл.12 и 13 от Закона за въвеждане на еврото в РБ).

При втория начин резултатът се закръглява в съответствие с изискванията на чл.45 от Закона за въвеждане на еврото в РБ. Той се използва за закръгление на основни и допълнителни възнаграждения, обезщетения на персонала и др. При закръглението вторият знак се увеличава с единица, ако третият знак след десетичната запетая е между 1 и 9. Само ако третият знак е 0, вторият не се променя.

Превръщането на стойностите от евро в лева става чрез умножение на стойността в евро по курса 1.95583. Закръглението в този случай винаги се извършва по математическото правило.

При изготвянето на справките за периоди от две дати преди 01.01.2026 г., програмата изчислява и изобразява всички стойности в лева. Ако началната и крайната дата са по-големи или равни на 01.01.2026 г., стойностите са в евро. Същото се отнася и за справки за периоди, в които само крайната дата е след 01.01.2026 г., а началната дата е преди това. В този случай съответните левови стойности се превалутират.

В табличните и печатните справки сме добавили информация за БГ паричната единица, в която са изготвени.

I. Общо за всички модули

1. Промяна в основни данни

 Променена е паричната единица и паричната единица за командироване от лева на евро в списъка на държавите ("Основни данни" / "Географски данни" / "Държави").

2. Превалутиране на цени

По време на актуализацията се превалутират и променят следните данни:

  • За номенклатурите с парична единица 1 "лв.", паричната единица се заменя с 2 "EUR". Продажните цени за тези номенклатури се превалутират, останалите цени не се променят. След актуализацията се забранява въвеждане на номенклатури с парична единица лева.
  • За номенклатурите с парична единица 1 "лв." се превалутират цените и стойностите в "Ценоразпис по диапазони".
  • За контрагентите с парична единица 1 "лв.", паричната единица става 2 "EUR". След актуализацията се забранява въвеждане на контрагенти с парична единица лева.
  • Превалутират се цените по диапазони за контрагентите с ПЕ лв.

Превалутирането се извършва по обикновеното правило с точност до броя на знаците, зададен в общ параметър 401 "Точност при превалутиране на продажни цени" - от 0 до 4 знак. Стойността на този параметър трябва да се установи преди актуализацията. 

3. Превалутиране на стойности в основни данни (модули "Кадри" и "Работна заплата")

С актуализацията са превалутират следните данни:

  • добавките за научни степени (меню "Основни данни" / "Ценз" / "Научни степени");
  • добавките за езици (меню "Основни данни" / "Ценз" / "Езици");
  • основните, минималните и максималните заплати по правоотношения за длъжностите (меню "Основни данни" / "Длъжности" / "Длъжности");
  • стойността на представителното облекло по видове длъжности (меню "Основни данни" / "Длъжности" / "Видове длъжности");
  • среднатa и минималната заплата за администрацията (меню "Основни данни" / "Категория администрация");
  • основните заплати по нива и степени за държавната администрация (меню "Основни данни" / "Осн.данни за РЗ" / "Нива основни заплати");
  • основните заплати по звена и длъжности (меню "Основни данни" / "Осн.данни за РЗ" / "Заплати по звена и длъжности");
  • основните, минималните, максималните и базовите заплати по щатни места, които може да се разгледат в меню "Структура"  /"Щатни места". След актуализацията заплатите във всички щатни места трябва да се въвеждат е евро, независимо от периода, през който съществуват.

4. Промяна при работа с валутни курсове

След 01.01.2026 г. не могат да се въвеждат курсове от и към лева ("Основни данни" / "Валутни курсове").

Променена е процедурата по определяне на валутния курс. Когато се търси курс на една валута към друга за дадена дата най-напред се търси запис за двете валути за най-близката дата, съвпадаща с дадената или преди нея. Ако се открие такъв  запис, курсът се извлича от него.

Курсът на лева към еврото преди 01.01.2026 г. се определя автоматично дори да няма запис в таблицата.

Ако се търси курс на дадена валута към еврото за периодите преди 2026 г. и не се открие запис по описаното правило по-горе, се търси курс на паричната единица към лева за най-близката дата. Този курс се преизчислява автоматично (чрез делене на 1.95583) и се връща като курс към еврото.

II. Mодул "Кадри"

1. Работа с документи

Както знаете всички документи на персонала се въвеждат в общ дневник. В част от тези документи има стойности, а в други - не. Във формите за работа с документите е добавена нова колона за БГ ПЕ на всеки от тях.

Документи с БГ ПЕ са:

  • трудово-правните документи - вид 1, 2, 6, 11, 12, 15, 21, 22, 23, 24, 25, 17 и 27
  • документи за ДМС - вид 93
  • документи за доплащане на езици, ранг и секретност - вид 91 и 92
  • документи за отсъствия - вид 3
  • документи за социално осигуряване - вид 5
  • договори за управление и контрол - вид 81
  • граждански договори и сметки за изплатени суми - вид 82 и 83
  • за краткосрочни командировки - вид 67 и 68
  • за доход - вид 89
  • за получени доходи и удържани данъци - вид 88

Българската паричната единица се определя автоматично от датата на документа и не може да се променя от оператора. Всички документи, с дати преди 01.01.2026 г. се съхраняват в лева, а тези с дати на документа от и след 01.01.2026 г. са в евро.

ПОЛИКОНТ забранява промяна на датата на документите, която ще доведе до промяна на БГ ПЕ. Ако има нужда от такава промяна е необходимо да изтриете документа и да го създадете отново с новата дата.

Ако след текущата актуализация въвеждате документ с дата преди 01.01.2026 г., например трудов договор, програмата ще използва стойностите на заплатите или доплащанията, които вече са в евро и ще направи обратно изчисление в лева. При това може да очаквате разлики от закръгление. Ако е необходимо може да коригирате автоматично извлечените и изчислени стойности.

При автоматичното създаване (от предходен документ, с промяна на заплатите в щатно разписание и др.) и копиране на документи, ако е необходимо ПОЛИКОНТ извършва превалутиране на всички стойности.

Направена е промяна в печатните образи на описаните по-горе видове документи, като в тях се отпечатва БГ ПЕ, в която е изготвен всеки от тях.

Съгласно чл. 50 и  чл. 51 от Закона за въвеждане на еврото, паричните стойности в декларациите за документи, които се подават или коригират са в паричната единица, която е била официална парична единица на Република България в края на периода, за който се подават.

В тази връзка няма промяна в начина на изготвяне на ЕТЗ за трудово-правните документи за работещите по трудово правоотношение. Данните за заплатите в ЕТЗ са предават в паричната единица, в която е изготвен съответния документ (не се извършва превалутиране).

2. Изготвяне на справки

При изготвянето на справките са спазени основните принципи, описани във въведението.

Преработени са всички форми и печатни образи, които се изготвят в меню "Справки" на модула. В заглавието на справката е уточнена ПЕ, в която е всяка от тях е изготвена.

Длъжностните разписания ( "Справки" / "Длъжностни разписания"), поименните щатни разписания ("Справки" / "Поименни разписания") и справките по структурата към дата ("Справки" / "По структурата" / "По структурата за дата") се изготвят в ПЕ, която е официална на избраната дата. В данните за заплатите (минимални, максимални и основни) за времето преди еврото е възможно да има разлика, която е в резултат от превалутирането от евро в лева.

Справките по структурата за период ("Справки" / "По структурата" / "По структурата за период") се изготвят в ПЕ, която е официална към края на периода.

III. Mодул "Граждански договори"

1. Сметка за изплатени суми

Направена е промяна при генериране на сметка от предходен документ - ако е необходимо се превалутират сумите от предходния документ.

Направена е и промяна при генериране на платежен документ от сметка за изплатени суми. Потребителят трябва да въведе и датата на плащане. Автоматично се генерира платежен документ от вид 17 за избраната сметка на служителя и сметка на фирмата, като сумата за плащане се превалутира, ако е необходимо.

Същото се отнася и за автоматичното създаване на документ от вид 5 "Разходен касов ордер".

Закръгляването на сумите за плащане се извършва на основание чл. 45 от Закона за въвеждане еврото.

2. Справки и служебни бележки

Преработени са всички справки, които се изготвят в меню "Справки". В заглавието на всяка справка се изобразява ПЕ, в която е изготвена.

Правилата за определяне на паричната единица в справките е описана във въведението - зависи от крайната дата на периода. Ако е необходимо, ПОЛИКОНТ извършва превалутиране.

Служебните бележки съдържат стойности в ПЕ, в която е изготвена съответната сметка за изплатени суми.

Годишните служебни бележки са в ПЕ от края на годината, за която се изготвят. Служебните бележки за 2025 г. са в лева, а за 2026 г. и следващите години ще са в евро. В техните печатни образи няма данни за ПЕ, защото такива са утвърдените образци от МФ.

IV. Модул "Работна заплата"

1. Процедура по превалутиране

Процедурата по превалутиране на данни за работни заплати се извършва по време на прилагането на актуализацията, ако вече сте създали каталога за 2026.01 или по време на създаването му след приложена 722 актуализация.

Превалутират се следните данни:

  • Стойностите на служебни общи параметри 2, 4, 5, 6, 7, 8, 27, 28, 29, 30, 31, 35, 38, 39, 40, 66, 67, 78, 79, 82, 84, 99, 101, 102, 106, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 184, 190, 191 ("Текущи данни" / "Настройки" / "Общи параметри");
  • Стойностите на потребителски общи параметри, които имат мярка с наименование, съдържащо 'bg' (например мерки 303, 304, 305 и 401). За останалите потребителски общи параметри ако е необходимо превалутиране, трябва сами да го направите ("Текущи данни" / "Настройки" / "Общи параметри").
  • Минималните и максималните граници на нормативните пера ("Текущи данни" / "Настройки" / "Нормативни пера");
  • Стойностите на осигурителните прагове ("Текущи данни" / "Настройки" / "Осигурителни прагове");
  • Стойностите на перата с ръчно въвеждане ("Текущи данни" / "Настройки" / "Пера с ръчно въвеждане");
  • Стойностите, които са въведени за перата по длъжности  ("Текущи данни" / "Настройки" / "Пера по длъжности");
  • Стойностите на бонусите за длъжности ("Текущи данни" / "Настройки" / "Бонуси за длъжност");
  • Оценката на типовете работни места ("Текущи данни" / "Норма" / "Типове работни места");
  • Разценките за номенклатури ("Текущи данни" / "Норма" / "Разценки").

След изчисление на работните заплати за 01.2026 се превалутират и стойностите на перата за минали периоди, а за част от тях и на параметрите.

Необходимо е да прегледате нормативните пера, които използвате и ако се налага да направите ръчно превалутиране на стойностите.

2. Описание на пера

Направена е промяна във формите за описанието на перата - в меню "Основни данни" и в меню "Текущи данни" / "Настройки" / "Нормативни пера" / "Ново перо".

За перата, които преди 01.2026 стойностите се въвеждат в лева, а след 01.2026 г. в евро, паричната единица се оставя празна. По този начин, ПОЛИКОНТ разбира, че стойностите на перата са в актуалната БГ ПЕ.

Необходимо е да въвеждате парична единица само за перата, които я имат независимо от периода. В това поле не може да се въвежда парична единица лева.

За всички пера (потребителски или служебни), за които е въведена някоя от мерните единици 303, 304, 305 и 401 (с bg в наименованието), програмата формира в отчетните периоди името на мярката, като го заменя с лева или евро.

За тези пера програмата приема, че и техните параметри съдържат стойност, която трябва да се превалутира.

3. Изчисление на работните заплати

Преработени са повечето от процедурите, свързани с изчисление на работните заплати.

Всички изчисления и стойности в отчетните периоди след 01.2026 година се извършват и съхраняват в евро. В каталозите преди 01.2026 година стойностите остават в лева и не се превалутират.

Ако при изчислението се използват данни от документите на служителите, които имат стойности в лева, програмата ги превалутира и ги включва в процеса на изчисление в евро.

Същото се отнася и при отразяването на корекции в периодите след 01.2026 г., които са възникнали в периоди с парична единица лева.

Преработени са също изчисленията, свързани със сумираното отчитане на работното време, нормената заработка, работата по проекти, годишното изравняване на данъка по ЗДДФЛ и др.

4. Фишове и ведомости

Фишовете и ведомостите се изготвят в паричната единица на отчетния период.

5. Декларации и файлове за НАП

Декларация 1 и Декларация 6 се изготвят е паричната единица на каталога, за който се отнасят.

Изключение прави Декларация 6 за данъка по ЗДДФЛ. Стойностите в нея са в БГ ПЕ, действаща в периода на деклариране. Например при изплащане на работните заплати за 12.2025 в 01.2026, и декларацията за ДОД трябва да се изготви в 01.2026 и да съдържа стойности в евро. Същото се отнася и при деклариране на данък за довнасяне в резултат на корекции за минали периоди.

6. Справки и служебни бележки

Справките в модул "Работна заплата" (меню "Справки" и "Статистика") могат да се изготвят за период от две дати в рамките за каталога, за един отчетен период, за няколко отчетни периода с еднаква парична единица, или за няколко отчетни периода с различна парична единица.

В първите три случая стойностите в справките са в паричната единица на каталога. Ако периодите са с различна парична единица, справките се изготвят в евро, като програмата извършва превалутиране. Трябва да имате предвид, че се превалутира всяка стойност, участваща в справката, а не общите стойности от периодите с парична единица лева. Това позволява сумата от превалутираните стойности за даден период в рекапитулациите да са еднакви независимо от разреза.

При изготвянето на служебните бележки програмата използва същия принцип на изчисление. Изключение е служебната бележка за УП2. В нея стойностите се изобразяват в паричната единица на съответния период, като на всеки ред има данни за парична единица.

7. Импорт/експорт на данни

При зареждане на данни от външни системи, ПОЛИКОНТ очаква всички стойности да са в паричната единица на отчетния период.

Същото се отнася и когато експортирате данни или изготвяте файлове за интерфейс към други програми.

V. Mодули "Банки" и "Платежни документи"

1. Нови платежни системи

Добавени са платежни системи SEPA и TARGET2. След 01.01.2026 г. като част от Еврозоната, някои от плащанията ще се извършват през SEPA (и SEPA за незабавни плащания) и TARGET2. Платежната система се въвежда в шаблоните за платежни документи и в самите платежните документи. Ако не е въведена платежна система, по подразбиране автоматично се попълва БИСЕРА.

Припомняме, че при създаването на платежни документи от шаблони, програмата копира и данните за платежната система.

2. Файлове за масово плащане

Направена е промяна в изготвянето на файловете за масово плащане. Паричната единица, в която се изготвя всеки файл се определя от датата на плащане. При необходимост сумите за плащане се превалутират, т.е. превалутират се сумите от перата, които са използвани в описанието на шаблона. Закръгляването се извършва на основание чл. 45 от Закона за въвеждане на еврото.

3. Платежни документи

В дневника с платежните документи е добавена колона за BG парична единица. Тя се попълва автоматично, зависи от датата на платежния документ и не може да се променя от потребителя. Променени са и печатните образи на платежните документи - отпечатва се ПЕ, в която са изготвени.

Направена е промяна в генерирането на платежните документи. Програмата извършва превалутиране, ако паричната единица на каталога е различна от паричната единица на датата на плащане.

Направена е промяна във всички формати на файлове за плащане, които се изготвят от дневника с документите, в зависимост от изискванията на всяка банка.

VI. Mодул "Поръчки"

1. Превалутиране на разценки

По време на актуализацията се превалутират и променят следните разценки в:

  • видовете работи
  • технологичните операции
  • операциите за алтернативните работни места
  • записаните МК
  • разрешените МК за незапочналите операции

Превалутирането се извършва по обикновеното правило с точност до броя на знаците, зададен в общ параметър 402 "Точност при превалутиране на разценки за труд" - от 0 до 4 знак. Общият параметър трябва да се установи преди актуализацията.

Разценките в започналите и завършилите операции не се превалутират, а се запазват без промяна. Ако има операции, които са въведени за датите след приемане на еврото се приема, че разценките са в евро.

2. Работа с външни поръчки

Датата на създаване на главната външната поръчка определя коя е текущата БГ ПЕ за нея. Колоната се изобразява в края на горната подформа. В поръчките, създадени след датата на приемане на еврото няма да могат да се въвеждат цени в лева.

При зареждането на ценоразпис и планови цени програмата зарежда стойностите в евро, независимо от датата на създаване на главната поръчка и от нейната БГ ПЕ.

При отпечатване на потвърждение на поръчка освен стойностите в договорената парична единица се отпечатват и стойностите в БГ ПЕ, която е действала към момента на създаване на външната поръчка.

Справките за "Стойност" и "Фактическа стойност", които се стартират от допълнителното меню могат да се изготвят както в БГ ПЕ на външната поръчка, така и в действащата към момента на изготвяне на справката БГ ПЕ. Можете да ги използвате за поръчките, създадени преди въвеждане на еврото, за да проследите стойностите в лева или в евро.

3. Работа с поръчки за доставка

Датата на създаване на главната поръчка за доставка определя коя е текущата БГ ПЕ за нея. Колоната се изобразява в края на горната подформа. В поръчките, създадени след датата на приемане на еврото няма да могат да се въвеждат цени в лева.

При отпечатване на потвържденията към поръчка за доставка освен стойностите в договорената парична единица се отпечатват и стойностите в БГ ПЕ, която е действала към момента на създаването й.

4. Работа с маршрутни карти и нарядни листа

Във формата за работа с маршрутните карти ("Вътрешни поръчки" / от допълнителното меню на втората подформа "Операции") се изобразяват разценките на ниво операция (горна подформа) и разценките за изпълнителите (долна подформа). И в двете подформи има колони, които показват в каква парична единица е разценката, а за заработката и стойността.

За операциите с начална дата преди датата на въвеждане на еврото (01.01.2026 г.) разценките са в лева. За незапочналите операции, както и за тези с дата по-голяма или равна на 01.01.2026 г. разценките са в евро.

Имайте предвид, че при промяна на началната дата на операцията, която води до промяна на БГ ПЕ, програмата автоматично преизчислява разценките от лева в евро и обратно.

По аналогичен начин се работи с разценките и в другите форми за отчитане на изпълнението по маршрутни карти - "Заработка" / "Маршрутни карти", "Заработка персонал МК" и "Заработка бригади МК".

Във формата за работа с нарядните листа е добавена колона за БГ ПЕ на нарядния лист. Тя се определя от крайната дата на документа.

Преработени са част от печатните образи на маршрутните карти. В тях е добавена информация за паричната единица.

5. Създаване на документи от поръчки

При автоматичното създаване на фактура с основна парична единица евро от външна поръчка, която е договорена в лева, програмата превалутира цените и стойностите.

При създаване на складов документ за приход в евро към поръчка за доставка, която е договорена в лева, ПОЛИКОНТ също извършва автоматично превалутиране.

6. Справки

По-голяма част от справките за заработка ("Справки" / "Заработка") се изготвят за период между начална и крайна дата. Ако и двете дати са преди датата на въвеждане на еврото, всички разценки и стойности се изобразяват в лева. За смесени периоди, както и за периоди след въвеждане на еврото, разценките и стойностите се изобразяват в евро. Това се отнася и за операциите, които са отчетени преди въвеждане на еврото. За тях се извършва превалутиране.

Справката за избран служител или бригада съдържа разценки и стойности, както и информация за тяхната парична единица.

Справките за поръчки - външни, вътрешни и за доставка, както и за незавършеното производство, които се изготвят за период работят на принципа, описан за справките за заработка.

Стойностите в справките за поръчки към дата, са изчислени в БГ паричната единица на съответната дата.

Във всички справки превалутирането се извършва за всяка отделна стойност и позиция, а след това ако е необходимо се извършва групиране и сумиране. Не се превалутират общите стойности.

VII. Mодул "Планова себестойност"

1. Превалутиране на данни за планова себестойност

По време на актуализацията се превалутират и променят следните данни:

  • Планови доставни цени - с точност, зададена от общ параметър 302
  • Разценки за труд и машини в групите работни места - с точност, зададена от общ параметър 403
  • Разценки за машини в работните места - с точност, зададена от общ параметър 403
  • Разценки за труд в технологичните операции и за операциите в алтернативните работни места - с точност, зададена от общ параметър 402
  • Фиксирана планова себестойност - с точност до 2 знак
  • Стойност на външните операции - с точност до 2 знак

Важно е да зададете съответните стойности на общите параметри преди актуализацията.

2. Изчисление на планова себестойност

След прилагането на актуализацията е необходимо да стартирате изчисление на планова себестойност, за да може програмата да формира актуални стойности чрез използване на превалутираните данни за разценки и цени. Всички стойности, които участват в изчислението ще са е евро.

3. Справки за планова себестойност

След актуализацията справките за планова себестойност - общо и по статии на калкулация, както и справката за плановите продажни цени ще се изготвят в евро. Това се отнася и за всички справки, които се извикват от допълнителното меню за всяка от номенклатурите - по статии на калкулация, за начин на изчисление, за планова себестойност в йерархичен вид.

4. Справки за себестойност на вътрешни и външни поръчки

Справките за плановата себестойност на външна и вътрешна поръчка могат да се изготвят със стойности в БГ ПЕ, действаща при създаване на поръчката или в текущата БГ ПЕ (евро). Може да използвате първия вид справки, за да проследите стойностите в лева за поръчките, които сте създали преди 2026 г. От допълнителното меню на тези справки може да изготвите справките за анализ на текущата номенклатура със стойности в лева или евро.

VIII. Модули "Складове" и "Фактическа себестойност"

1. Отчетни периоди

Отчетните периоди в модули "Складове" и "Фактическа себестойност" могат да обхващат периоди от 1 месец до 1 календарна година. Българската парична единица (БГ ПЕ - лв./евро) във всеки отчетен период е еднозначно определена от крайната дата на периода и се изобразява в заглавната лента на ПОЛИКОНТ, както и във формата за избор на каталог.

2. Работа със складови документи и разпределяне на разходи

Стойностите във всички документи за даден каталог се въвеждат в българската парична единица на каталога. В печатните образи на всички складови документи стойностите се отпечатват в ПЕ на каталога.

При работата с документ за приход в каталозите след въвеждане на еврото се забранява въвеждане на парична единица лева. В тези документи се изобразява БГ ПЕ, а курсът се въвежда към тази парична единица.

При работа с поръчки за доставка, които са договорени в парична единица, различна от тази за каталога се извършва превалутиране на стойностите.

При копиране на складови документи от периоди с различна БГ ПЕ, програмата автоматично извършва превалутиране на съответните стойности.

Преместването на складови документи от периоди с различни БГ ПЕ е забранено.

При създаването от складов документ с ПЕ лева на проформа/фактура или протокол по чл. 117 ЗДДС в евро, ПОЛИКОНТ извършва превалуиране на съответните цени и стойности

При разпределянето на разходите за целите на фактическата себестойност, трябва да имате предвид, че стойностите се въвеждат в БГ ПЕ за каталога.

3. Оценяване / изчисление на фактическа себестойност

Всички изчисления на средно-претеглени цени и стойности, фактическа себестойност и стойност, стойност на незавършено производство се извършват в БГ ПЕ на каталога.

4. Справки

Справките в двата модула могат да се изготвят за период в рамките на един каталог, за периоди с еднаква БГ ПЕ или за смесени периоди (с различни БГ ПЕ). Основният принцип е, че стойностите се изобразяват в БГ ПЕ към крайната дата на периода. Това означава, че за смесените периоди ще виждате стойности в евро. Във всяка от справките в заглавието се включва името на паричната единица. В справките за документите за салдо или обророт, които се използват за проследаване на стойностите в други справки, се изобразява колона за БГ ПЕ в документа.

Ако програмата трябва да извърши превалутиране, тя го прави с всяка складова статия или разход за фактическа себестойност и след това ако е необходимо извършва сумиране и групиране на стойностите. Не се превалутират общите стойности.

В справките за сравнение на продажни и доставни цени "Справки" / "Сравнение на цени" в складов каталог с парична единица лв., програмата изобразява превалутираните цени (от евро в лева). При стартиране на процедурите за установяването на продажни или доставни цени, програмата превалутира съответната стойност (начално, крайно салдо, средна цена и т.н.) от лева в евро преди да я запише.

В справките за фактическата себестойност на маршрутните карти, номенклатурите и поръчките всеки ред се изобразява в БГ ПЕ на каталога. Разходите, които са натрупани в отчетни периоди с различна парична единица от тази на каталога се превалутират. Същото се отнася и за справките за анализ на незавършеното производство (във всички разрези).

Ако използвате и модул "Счетоводство" на ПОЛИКОНТ е необходимо да изравните стойността на незавършеното производство в 01.2026 г. (в разрез, съответстващ на счетоводната отчетност - по звена, групи номенклатури и т.н.), което се отнася за периодите до 2025.12 с началното салдо на счетоводните сметки в евро. За целта ще е необходимо да използвате филтър с подходящи условия.

5. Генериране на салдо

При генериране на салдото от 12.2025 за 01.2026 се изчисляват крайните салда на всички номенклатури за всяко производствено звено или склад. При създаването на документите за салдо за 01.2026 г. програмата превалутира салдовите цени, умножава ги по салдовите количества и получава стойностите в евро за всяка номенклатура.

В резултат на тази операция възникват разлики, които трябва да се отразят в модул "Счетоводство".

Може да получите информация за тях от справката "Оборотна ведомост за период -2" или "Оборотна ведомост-пер.натруп.", изготвена за периода от 2025.12 до 01.2026 г. Стойността на корекцията се вижда в колона "Кор.НС" и е в евро.

IX. Mодули "Фактури" и "Продажби"

1. Работа с документи след въвеждане на еврото

В документите за продажби - проформи, фактури, протоколи по чл. 117 и сторно документи има две парчини единици - основна и българска парична единица. В основната парична единица се задават цените и стойностите, а те се преизчисляват в БГ ПЕ на база курса, зададен в документа за продажба.

Българската парична единица зависи от датата на документа за продажба (лева - преди 01.01.2026 г. и евро - след тази дата). Във формите за работа с документите има полета за тази парична единица.

След 01.01.2026 г. няма да може да създавате документи за продажба в парична единица лева. Програмата ще ви извежда съобщение за грешка. Няма да можете да промените дата на документ за продажба, ако това ще доведе до промяна на БГ ПЕ от лева в евро и обратно. Ако трябва да направите такава промяна, е необходимо да изтриете документа и после да го въведете отново.

Ако създавате документ с БГ ПЕ евро автоматично от документ с БГ ПЕ лева (например: фактура от проформа или сторно документ към фактура/протокол), програмата ще извърши превалутиране на цените и стойностите.

Същото се отнася и при създаване на фактура за пълно или частично експедиране по външна поръчка.

Ако ви се наложи да пускате фактура за периоди преди датата на въвеждане на еврото, за номенклатурите с цени, зададени в евро, ще се извърши обратно преизчисление в лева.

2. Работа с фискални устройства

По време на актуализацията ще се извърши промяна на основната парична единица на фискалните устройства от лева на евро. Всички документи за продажба, както и фискалните бонове към тях или към фактури, които ще изготвите след актуализацията ще са в парична единица евро. ПОЛИКОНТ не позволява плащане и връщане на ресто в друга парична единица, освен актуалната за фискалното устройство.

3. Импорт на данни

При импорта на фактури от други програми или от дневник на продажбите, ПОЛИКОНТ очаква стойностите във всеки запис да са в българската парична единица, действаща към датата на документа.

4. Справки

При изготвяне на справките в двата модула е спазен основният принцип - стойностите се изчисляват и изобразяват в БГ паричната единица, действаща към крайната дата от зададения период. Ако е необходимо програмата извършва превалутиране на стойностите от лева в евро. 

X. Mодул "Дълготрайни активи"

1. Начин на работа

След прилагане на актуализацията данните за дълготрайните активи се запазват в паричната единица както са въведени.

  • Начислените амортизации преди заприходяване на актива ("Текущи данни" / "Дълготрайни активи-1" или "Дълготрайни активи-2" / "Начислени амортизации") се въвеждат в БГ ПЕ на датата на заприходяване;
  • Данните от хронологията ("Текущи данни" / "Дълготрайни активи-1" или "Дълготрайни активи-2" / "Хронология") се въвеждат в БГ ПЕ на датата на промяната;
  • Изчислени амортизации ("Текущи данни" / "Дълготрайни активи-1" или "Дълготрайни активи-2" / "Индивидуален амортизационен план") се изобразяват в БГ ПЕ, действаща на крайната дата на периода, за който са амортизациите;

Запазват се данните за направените преоценки ("Текущи данни" / "Преоценка"). ПЕ в тях се определя от месеца и годината, в която е извършена преоценката.

Данните се превалутират, ако е необходимо, когато се използват.

След прилагане на актуализацията всички активи, които не са напълно амортизирани към датата на въвеждане на еврото се маркират за неизчислени амортизации.

За изчисляване на амортизациите може да се работи по един от следните два начина:

1 начин: Изчисляват се амортизациите на всички активи, за които не са изчислени амортизациите. Работи се в меню "Справки" / "Изчисляване".

2 начин: Генерират се записи в хронологията за всички активи, които не са данъчно и/или счетоводно амортизирани. Автоматичното генериране се извършва в меню "Текущи данни" / "Превалутиране". Създават се нови записи в хронологията на активите с дата на промяна 01.01.2026 г.. Стойността на актива, данъчната и ликвидационната стойност се превалутират и всички останали данни за актива се преписват от последния запис в хронологията. След генерирането на нови записи в хронологията се изчисляват амортизациите в меню "Справки" / "Изчисляване".

2. Справки

Преработени са всички справки - таблични форми и печатни образи, които се изготвят в меню "Справки" на модула. В заглавието на всяка справка е уточнена ПЕ, в която тя е изготвена.

Справките са в паричната единица към края на периода, за който се изготвят. Превалутирането на данните от лева в евро, се извършва при спазване на чл. 12 и 13 от Закона за въвеждане на еврото в РБ.

Добавена е нова справка за общите амортизациите на активите в паричната единица, в която са начислени. Работи се в меню "Текущи данни" / "Дълготрайни активи-1" или "Дълготрайни активи-2" / "Индивидуален аморт. план" / "Справка". В нея могат да се разгледат общите суми на начислените амортизации в лева и в евро.

Добавени са нови общи справки за активите в лева и в евро, които могат да се изготвят в меню "Справки" / "ДА в лева и евро". Тези справки могат да се направят в различни разрези - по инвентарни номера, по групи, по вид дейност, за МОЛ и групирани.

XI. Модул "Счетоводство"

1. Процедура по превалутиране

Прави се замяна в наименованията/текстовете за счетоводните сметки, папки и финансовите отчети в каталога за 2026 година на следните текстове: ' лв.' -> ' EUR'; ' ЛВ.' ->  ' EUR'; ' лева' -> ' евро' и ' ЛЕВА' -> ' ЕВРО'.

Променят се стойностите по подразбиране за счетоводните папки за аналитичен признак 2 Парична единица. За папките, в които паричната единица по подразбиране е 1 'лв.', след актуализацията става 2 'EUR'.

Замяната се прави в случай, че каталогът за 2026 година е създаден преди актуализацията. В противен случай се извършва по време на създаването на каталога за 2026 година.

2. Отчетни периоди

Отчетните периоди в модул "Счетоводство" обхващат една календарна година. Българскатаа парична единица (лв./евро) във всеки отчетен период е еднозначно определена и се изобразява в заглавната лента на ПОЛИКОНТ. Всички счетоводни записвания в даден отчетен период се съставят в съответната парична единица.

3. Счетоводни операции

При съставяне на счетоводните операции в каталога за 2026 година трябва да имате предвид, че дори първичните документи да са изготвени в лева, вие трябва да ги запишете в евро.

Процедурите по автоматично контиране на данните от други модули извличат документи от каталози, обхващани от счетоводния каталог (складови, за работна заплата, граждански договори) или използват документи (фактури, проформи, сторно, платежни документи), чиято дата на създаване попада в текущия каталог. Поради тези особености БГ ПЕ в данните, които се контират автоматично съвпада с БГ ПЕ на счетоводния каталог. По тази причина не се налага превалутиране.

Превалутиране се извършва само при контиране на приходни складови документи, съставени е лева, когато се контират автоматично в счетоводен каталог с парична единица EUR.

При контиране на валутни операции в периодите след 2026 година във формата, която се стартира от текущата счетоводна статия с "Валутни операции", трябва да имате предвид отново, че БГ ПЕ е EUR и съответно курсовете се задават към нея. Текущите курсови разлики се изчисляват автоматично по познатия начин. Няма промени в начина на работа при периодичната преоценка на валутните сметки. Необходимо е само да въведете валутните курсове на съответните валути към EUR за датата на преоценката.

При импорт на фактури от други програми ("Счетоводни операции" / "Интерфейс от/към ПОЛИКОНТ" / "Интерфейс ФАКТУРИ" - "Импорт на прих.фактури" и "Импорт разх.докум." програмата очаква импортираните стойности да са в БГ ПЕ на каталога.

Същото се отнася и при импорта и експорта на счетоводни записвания ("Счетоводни операции" / "Интерфейс от/към ПОЛИКОНТ" / "Интерфейс СЧЕТОВОДСТВО" - "Импорт" / "Експорт").

При работата с ИНТРАСТАТ декларации (редовни и коригиращи) трябва да имате предвид, че всички стойности в тях се въвеждат и подават в БГ ПЕ, която действа през периода на декларацията. Във формите за работа с декларациите има добавена колона за нея.

При ръчното въвеждане на транзакции към дадена декларация, трябва да се съобразите с БГ ПЕ в нея. Това се отнася и за импорта на транзакции от файл.

При автоматичното създаване на транзакциите, програмата попълва стойностите в съответната парична единица. Във формите за документите, които участват в декларации отново има информация за паричната единица.

При създаване на транзакции към коригиращи декларации, програмата извърша превалутиране в случаите когато БГ ПЕ на документа се различава от БГ ПЕ на декларацията. Справките и файловете за ИНТРАСТАТ съдържат стойности с паричната единица на декларацията.

4. Справки

Всички справки в модул "Счетоводство" - хронологичните справки, оборотните ведомости, главните книги, типовите справки, справките по сметки, както и финансовите отчети се изготвят в паричната единица на каталога. За повечето от тях се задава период, който попада в календарната година.

В справките и файловете за ДДС - дневниците за покупки и продажби, декларацията за ДДС и VIES декларацията не се извършва превалутиране, защото те се изготвят за периоди, попадащи в счетоводния каталог.

Във финансовите отчети за 2026 година, за които се изобразяват данни и от предходната година, програмата извършва изчисление и натрупване на стойностите за нея, след което ги превалутира. Не се превалутират стойностите от всяко записване, което участва в редовете и колоните на отчета, а на общата сума за всяка клетка от предходния период.

Превалутиране се прави и в справките по сметки (оборотни ведомости и графики) за сравнение по периоди, в случай, че периодите в справката са в различна парична единица от паричната единица на каталога.

4. Генериране на салдо

Генерирането на начални салда за 2026 г. от 2025 г. се различава от генерирането на салда за други години, защото се извърша превалутиране на стойностите от лева в евро (с точност до 2 знак след десетичната запетая). Използва се курсът на лева към еврото - 1.95583.

За синтетичните сметки се извърша общо превалутиране на дебитното или кредитното салдо на сметката.

За аналитичните сметки се извършва превалутиране на всяко крайно салдо (дебитно или кредитно) по салдовите й признаци.

За сметките със салдов признак за парична единица 1 'лв.' в 2026 година в началното салдо на съответната партида се записва 2 'EUR'. За тези, в които паричната единица е била 2 'EUR' и са имали и салдов признак за курс или количество, курсът получава стойност 1, а количеството се преписва в салдовата стойност (дебит или кредит).

За левовите сметки с аналитични признаци цена и количество се извършва най-напред превалутиране на цените, а след това салдовата стойност се получава чрез умножение със салдовото количество.

За сметките, които имат аналитични признаци за парична единица, количество и курс, програмата преизчислява курса от превалутираната стойност в евро и салдовото количество.

За сметките, които са класифицирани като разчети с персонала и имат салдов аналитичен признак 300 "Персонал" в 2025 и 2026 година, при превалутиране на салдото програмата закръглява евровата стойност по правилото, описано в чл.45 от Закона за въвеждане на еврото в РБ.

В резултат на превалутирането на отделните салдови партиди в 2026 г. началното салдо в 2026 г. може да се различава от превалутираната стойност на крайното салдо на синтетично ниво за сметките. За да се изравнят салдата при възникване на разлики, програмата съставя допълнителни счетоводни записвания.

В папката за автоматично салдо за всяка такава разлика се записва документ от вид 99 "Корекции от превалутиране" с дата 01.01.2026 г. Към този документ се създават по две счетоводни статии в зависимост от това дали разликата е положителна или отрицателна.

Първата статия съдържа сметката (с празни аналитични признаци) и сметка 0 Салдо, а втората - сметката и съответно сметката за приходи или разходи за валутни операции.

Необходимо условие за генерирането на салдата от 2026 е в каталога за 2026 година в "Основни данни" / Класификация на сметки" да сте посочили кои са сметките за приходи и разходи за валутни операции. Същото се отнася и за сметките за разчетите с персонала.

Ако желаете да изключите част от сметките от процедурата по автоматично генериране на салдо може да използвате новата функция за генериране на салдо за сметки по избор.

За сметките, за които имате данни в други модули на ПОЛИКОНТ - например "Складове", "Фактическа себестойност", "Дълготрайни активи" е необходимо да коригирате салдото им, така че да отговаря на салдовите стойности в другите модули.

След като приключите с процедурата по окончателното генериране на салдо от 2025 година, е необходимо да проверите дали общата сума на дебитните салда се равнява на общата сума на кредитните салда (като изключите груповите сметки).

За разликата трябва да направите счетоводно записване за приход или разход за валутна операция.

XII. Mодул "Финансов контрол"

1. Договори

Във формите за работа с договори е добавена БГ паричната единица, в която са въведени данните. Тя се определя от датата на договора. Потребителите не могат да променят БГ ПЕ за договорите.

Променени са печатните образи на договорите.

В договорите с дата след 01.01.2026 г. се забранява използването на парична единица лева.

2. Обществени поръчки

Във формите за работа с обществени поръчки е добавена паричната единица, в която са въведени данните за обществените поръчки. Тя се определя от датата на обявяване на поръчката.

3. Контролни листа

Във формите за въвеждане на данните за контролните листа е добавено поле за парична единица. Тя се попълва автоматично от програмата и се определя от датата на контролния лист. Стойностите във всички контролни листа с дата преди 01.01.2026 г. се съхраняват в лева, а в тези с дата след 01.01.2026 г. - в евро. Ако преди актуализацията имате въведени контролни листа с дата след датата на въвеждане на еврото, ПОЛИКОНТ ще приеме, че те са изготвени в евро.

Преработени са печатните образи на всички видове контролни листа. Всеки печатен образ се изготвя в паричната единица на контролния лист. Ако е необходимо се извършва превалутиране на стойностите на извършените разходи или поетите задължения от контролни листа, издадени в лева.

Направена е промяна при автоматичното генериране на контролните листа за разход от сметка за изплатени суми. Ако е необходимо се извършва превалутиране на сумите от сметката.

Същата промяна е направена и при автоматичното генериране на контролните листа за разход от платежен документ.

4. Справки

Преработени са всички справки - форми и печатни образи, които се изготвят в меню "Справки". В заглавието на всяка справка има данни за ПЕ, в която е изготвена.

Стойностите в справките са в паричната единица, действаща към зададената дата от потребителя. В случай, че справката се изготвя за период - към края на периода. Когато справката е за период, в който има данни в лева и евро, данните автоматично се превалутират от лева в евро.