ПОЛИКОНТ - 3.294
дата: 24-05-2006

[отпечатай]

I. Общо за всички модули

1. Цветови схеми

В ПОЛИКОНТ се въвежда нов механизъм, наречен "цветова схема". С негова помощ операторът може да влияе върху начина на оцветяване на полетата за избор и начина на оцветяване на таблиците. Работата със схемите става от меню "Настройки" / "Цветови схеми".

Всяка цветова схема е набор от два цвята и начин на оцветяване на таблиците. Тя съдържа цвят на фона в полетата за избор, цвят на фона в таблиците и таблици, които ще се оцветяват. Възможностите са: таблиците не се оцветяват, оцветяват се само справките или се оцветяват всички таблици.

Оцветяването на таблиците е през ред. Полета за избор в такива таблици се посочват с малък триъгълник в горния десен ъгъл.

Цветовите схеми са лични, но е възможно да се добавят цветови схеми от друг оператор. Това става след избор на "Копиране на цветови схеми" от допълнителното меню.

Всеки ред от таблицата на екрана описва една схема. Формата позволява изтриване, добавяне или промяна на схеми. При двойно щракване с мишката върху поле за цвят се отваря контрола за избор/добавяне на цвят.

Активирането на схема става като се позиционирате върху нея и изберете "Прилагане на схема" от допълнителното меню. Схемата, с която работи ПОЛИКОНТ в момента е посочена в заглавието на формата след знака "/".

2. Промени в отпечатването

Добавена е нова възможност за отпечатване на отчети в текстови режим: 'Текст с FF' (Form Feed). При избор на този режим в края на всяка страница програмата изпраща код 'FF' към печатащото устройство и то само се позиционира в началото на следващата страница. Така началото на страницата изцяло се определя от настройките в принтера.

II. Промени, свързани с въвеждане на IBAN

1. Банки

Създадена е нова форма за работа със списъка на банките. В нея са разрешени добавянето, модификацията и изтриването. По време на актуализацията се зареждат всички регистрирани в България банки.

Всяка банка се описва с банков идентификационен код (BIC-Bank Indetifier Cod), наименование и кратко наименование.

BIC е уникален код, който идентифицира банката в платежната система. Полето е 8 знака и трябва да съдържа главни латински букви или цифри. Наименованието е 35 знака, а краткото наименование е 20 знака. И двете полета са задължителни.

Промяната на данните за банка, както и нейното изтриване са възможни само при условие, че за нея няма създаден нито един клон. За банките, към които ПОЛИКОНТ поддържа интерфейс, промяната и изтриването са забранени.

2. Банкови клонове

Променена е формата за работа с банковите клонове. В нея са добавени колони за BIC, БАЕ код и име на банка.

Полето "BIC" съдържа идентификационния код на банката. То може да се въведе директно или чрез формата за избор на банка. В списъка с банките трябва да съществува вече банка с този BIC.

Полето "БАЕ код" представлява код на банковата адресируема единица. То е 8 знака и съдържа главни латински букви и цифри. Последните 4 знака трябва задължително да са цифри. Програмата проверява дали първите 4 знака от този код съвпадат с първите 4 знака на BIC.

Името на банката се извлича от списъка на банките.

Полетата, които няма да се използват за периодите след въвеждане на IBAN са изтеглени в края на формата и преди името им е поставена *. Това са старият банков код на клона, името му и вътрешният номер.

Изтриването на клон е разрешено само ако в клона няма създадени сметки (на фирмата, контрагентите или персонала) и ако той не е включен в платежен документ или в шаблон.

Промяната на полетата "BIC" или "БАЕ код" са разрешени само ако към клона няма създадени сметки с попълнен IBAN или въведени платежни документи с дата след 5.06.2006.

По време на актуализацията за съществуващите банкови клонове автоматично се попълват BIC и BAE чрез използване на данните от стария банков код.

Важно!!! Преди да започнете да попълвате IBAN на сметките в клоновете, проверете данните за банковите клонове.

3. Банкови сметки на фирмата

Променена е формата за работа с банковите сметки на фирмата. Добавени са полета за въвеждане на IBAN.

Международният код на банковата сметка IBAN се въвежда в 4 полета. Първото поле е 2 знака и съдържа код на държава ('BG'-за България). Второто поле е също 2 знака и представлява контролно число. Следва полето за БАЕ - 8 знака. То трябва да съвпада с БАЕ кода на банковия клон, в който е сметката. В четвъртото поле се попълват останалите 10 знака от IBAN. Можете да въведете информация само в него, а програмата сама ще попълни останалите полета от IBAN. В ПОЛИКОНТ се извършват тестове за валидност на IBAN.

Важно!!! Промяната на IBAN е възможна само ако сметката не участвува във фактура или платежен документ с дата след 5.06.2006. Затова е необходимо да въведете коректни данни за IBAN на всяка сметка преди да я използвате в платежен документ или фактура.

Забележка: Полетата, които съдържат * в името си са незадължителни и се използваха от програмата преди въвеждане на IBAN.

4. Банкови сметки на контрагентите

Променена е формата за работа с банковите сметки на контрагентите. Добавени са полета за въвеждане на IBAN.

Международният код на банковата сметка IBAN се въвежда в 4 полета. При въвеждане на IBAN за България първото поле трябва да съдържа код на държава 'BG'. Второто поле е също 2 знака и представлява контролно число. Следва полето за БАЕ - 8 знака. То трябва да съвпада с БАЕ кода на банковия клон, в който е сметката. В четвъртото поле се попълват останалите 10 знака от IBAN. Можете да въведете информация само в него, а програмата сама ще попълни останалите полета от IBAN. В ПОЛИКОНТ се извършват тестове за валидност на IBAN. При въвеждане на IBAN за чужбина, първите две полета отново съдържат код на страна и контролно число, а останалата част от IBAN съдържа специфична информация за сметката в съответната държава. Минималната дължина на IBAN в този случай е 16 знака, а максималната – 34 знака. Контролното число отново се проверява от ПОЛИКОНТ.

Важно!!! Промяната на IBAN на дадена сметка на контрагент е възможна само ако тя не участвува във фактура или платежен документ с дата след 5.06.2006. Затова е необходимо да въведете коректни данни за IBAN на всяка сметка преди да я използвате в платежен документ или фактура.

Забележка: Полетата, които съдържат * в името си са незадължителни и се използваха от програмата преди въвеждане на IBAN.

5. Банкови документи за персонала

Променена е формата за въвеждане на данни за банковите документи на персонала – 71 Банкова сметка и 72 Дебитна карта. Добавени са полета за IBAN.

Международният код на банковата сметка IBAN се въвежда в 4 полета. Първото поле е 2 знака и съдържа код на държава ('BG'-за България). Второто поле е също 2 знака и представлява контролно число. Следва полето за БАЕ - 8 знака. То трябва да съвпада с БАЕ кода на банковия клон, в който е сметката. В четвъртото поле се попълват останалите 10 знака от IBAN. Можете да въведете информация само в него, а програмата сама ще попълни останалите полета от IBAN. В ПОЛИКОНТ се извършват тестове за валидност на IBAN.

Важно!!! При генериране на платежни документи за персонала от шаблон или създаване на интерфейсен файл към банка след 5.06.2006, ПОЛИКОНТ извършва тестове за попълнен IBAN. Това означава, че е необходимо предварително да сте въвели тази информация.

Забележка: Полетата, които съдържа * в името си са незадължителни и се използваха от програмата преди въвеждане на IBAN.

6. Банкови документи за персонала по клонове

Създадена е нова форма за въвеждане на IBAN в банковите документи на персонала. В нея потребителите ще могат да работят с банковите документи на служителите по клонове. Формата се стартира от „Платежни документи“ / „Основни данни“ / „Банк.см.перс.“. Състои се от две подформи. В първата подформа се позиционирайте върху банковия клон, с който желаете да работите. Във втората подформа ще се изобразят всички банкови документи на служителите (вид 71 и 72) в този клон. Можете да въведете в полетата за IBAN нужната информация. От допълнителното меню на горната подформа можете да използвате и функцията за автоматично генериране на IBAN.

Важно!!! За да използвате функцията за автоматично генериране на IBAN трябва банковият клон да запазва в последните 10 знака на новата сметка данните от старата сметка. Такива са клоновете на банките ОББ, Булбанк, Алианц и др.

7. Справка за банкови документи на персонала

Променена е справката за банковите документи на текущия персонал: „Работна заплата“ / „Справки“ / „Справки текущ персонал“ / „Банкови документи“. В нея са добавени данни за IBAN.

III. Модул “Платежни документи”

1. Промяна в наименованията на платежните документите

Променени са наименованията на платежните документи както следва:

11 Платежно нареждане бюджет -> Преводно нареждане бюджет

13 Платежно нареждане -> Преводно нареждане-кредит

15 Платежно искане -> Преводно нареждане-дебит

17 Платежно нареждане персонал -> Преводно нарежд.перс.-кредит

2. Промени в банковите шаблони към контрагенти

В банковите шаблони за контрагентите са направени следните изменения:

  • Полето „Параграф“ е заменено с поле „Вид плащане“;

  • Добавено е поле за платежна система – Р (РИНГС), Б (БИСЕРА);

  • Добавено е поле за такси – 1, 2 или 3;

  • Изобразяват се BIC и БАЕ на банковия клон на контрагента и фирмата, както и IBAN на сметките им;

  • Полетата за банков код на клона и код на сметка за контрагента и фирмата са изтеглени накрая на таблицата и пред имената им има *;

  • Полетата за БИН на получателя и наредителя вече няма да се използват;

  • Формите за избор на банкови клонове и банкови сметки съдържат информация за BIC, БАЕ и IBAN.

3. Промени в банковите шаблони за персонала

В банковите шаблони за персонала са направени следните изменения:

  • Добавено е поле за платежна система – Р (РИНГС), Б (БИСЕРА);

  • Добавено е поле за такси – 1, 2 или 3;

  • Изобразяват се BIC на банковия клон на персонала и фирмата, както и IBAN на сметките им;

  • Полето за вид плащане в СЕБРА от 2 знака става 6 знака; От допълнителното меню на формата за избор можете да добавите нов вид плащане;

  • Полетата за банков код на клона и код на сметка за персонала и фирмата са изтеглени накрая на таблицата и пред имената им има *;

  • Полето за БИН на наредителя вече няма да се използва;

  • Формите за избор на банкови клонове и банкови сметки съдържат информация за BIC, БАЕ и IBAN;

  • Във формата за въвеждане на списък от банкови документи към шаблони за персонала се изобразяват данните за BIC и IBAN.

4. Дневник на платежни документи

Създадени са нови форми за въвеждане на банковите платежни документи след 5.06.2006. Те се извикват от „Платежни документи“ / „Дневник“ / Избор на документ / „Дневник – 1“ или „Дневник – 2“. В първата форма данните се изобразяват в табличен вид, а във втората - в блоков. За периодите преди 5.06.2006 могат да се използват „* Дневник – 3“ или „* Дневник – 4“. В тях е запазен старият формат на въвеждане и отпечатване на платежните документи, както и изготвянето на файлове за Мултикеш.

В новите форми на дневника на платежните документи са направени следните промени:

  • Полето „Параграф“ е заменено с поле „Вид плащане“;

  • Добавено е поле за платежна система – Р (РИНГС), Б (БИСЕРА);

  • Полето за вид плащане в СЕБРА от 2 знака става 6 знака; От допълнителното меню на формата за избор можете да добавите на нов вид плащане;

  • Фирмите, които са включени в СЕБРА и използват бюджетни преводни нареждания трябва да попълват в полето „Още пояснения“ параграфа по ЕБК (12 знака);

  • Добавено е поле за такси – 1, 2 или 3;

  • Изобразяват се BIC и БАЕ на банковия клон на контрагента, фирмата или персонала, както и IBAN на сметките им;

  • Полетата за банков код на клона и код на сметка за контрагент, фирма или персонал са премахнати;

  • Полетата за БИН на получателя и наредителя отпадат;

  • Формите за избор на банкови клонове и банкови сметки съдържат информация за BIC, БАЕ и IBAN.

Забележка: Новите печатни образи на платежните документи ще могат да се използват след 295 актуализация.

IV. Модул “Фактури”

Формите с данни за фирмата и данни за контрагента към въвеждания документ имат различен вид, в зависимост от датата на документа. До 5.6.2006 те показват стария код на клона и старата банкова сметка, а на 5.6.2006 и след тази дата - BIC на банката и новата банкова сметка (IBAN). За да използвате сметка на фирмата или контрагента след 5.06.2006 е необходимо да сте попълнили нейния IBAN.

Печатният образ на фактурата (сторно, проформа) се съгласува с датата на документа. До 5.6.2006 се работи със стария вид на банковите сметки, а след 5.6.2006 - с новия вид на банковите сметки.

V. Модул "Кадри"

1. Данни за обезщетения за неизползван отпуск при напускане

Създадена е възможност от допълнителното меню („Неизползван отпуск“) на документите за прекратяване на правоотношение (6, 15 и 25) да се въведе информация за дните от платения годишен отпуск, които ще се изплатят като обезщетение. Могат да се въвеждат данни за отпуски от вид 1, 2, 10, 18 и 19 (за трудово правоотношение), 101 и 102 (за служебно правоотношение), както и за коя година е неизползвания отпуск.

Ако желаете ПОЛИКОНТ да изчисли неизползвания отпуск по видове и години, изберете от допълнителното меню - „Добавяне по години“.

В модул „Работна заплата“ на базата на тази информация автоматично ще се изчислят дните и сумите в перата за обезщетения за неизползван отпуск (645 и 646) и ще се закрият салдата за платен отпуск.

Забележка: Промяната е направена по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.

VI. Модул “Работна заплата”

1. Нови пера за обезщетения за неизползван отпуск

В отключените каталози с неподписани ведомости след 04.2006 са добавени две задължителни служебни пера за обезщетения за неизползван отпуск:

645 Обезщ.неизп.отпуск чл.224 KT;

646 Обезщ.неизп.отпуск чл.61 ЗДС.

Те се изчисляват автоматично на базата на информацията, въведена в документите за прекратяване съответно на трудово и служебно правоотношение.

Забележка: Перата са създадени по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.

VII. Подобрения

1. Отстранена е грешка при управление на паролите. Тя се проявяваше при преминаване от пароли без ограничения във времето към пароли със срок на съществуване.