ПОЛИКОНТ - 3.300
дата: 13-07-2006

[отпечатай]

I. Модул „Кадри“

1. Национален класификатор на професиите и длъжностите-2005

В ПОЛИКОНТ е добавен Националният класификатор на професиите и длъжностите-2005. В меню „Основни данни“ / „НКПрофесии“ можете да го разгледате и отпечатате от допълнителното меню. Промяната на структурата на класификатора от потребителите е забранена, защото той се поддържа служебно. Класификацията на длъжностите по този класификатор ще се използва в ПОЛИКОНТ от 01.07.2006, с изключение на изчислението на осигурителните прагове, справките в генератора на рекапитулации и изготвяне на файловете с данните за осигурените лица (Декларация 1). За тях до края на 2006 ще се използва класификацията на длъжностите по НКП-1996.

2. Промени при работата с длъжностите

До текущата версия на ПОЛИКОНТ съществуваха два списъка с длъжности. В единия списък се съдържаха длъжностите (Длъжности НКП), които се използваха при работата с документите от вид 2 и 81. С другия списък с длъжности (Длъжности адм.) се работеше при създаването на щатни разписания и на документи от вид 11, 12, 21, 22, 23, 24, 61, 62 и 63.

С тази актуализация двата списъка се обединяват. Длъжностите от първия списък, които сте използвали в документите от вид 2 или 81 се прехвърлят във втория списък накрая. Ако вторият списък преди прехвърлянето е бил празен, прехвърляните длъжности запазват предишните си номера. Работата с длъжностите вече ще става в „Основни данни“ / „Длъжности“.

3. Класификация на длъжностите

Досега всяка длъжност имаше еднозначен код по НКП. Този код се въвеждаше във формата с длъжностите. Колоните за този код са премахнати от формата. От текущата версия всяка длъжност ще има няколко класификации: една по НКП-1996, втора по НКПД-2005 и т.н. Класификацията на длъжностите ще може да се въвежда по два начина.

I начин: Работи се в „Основни данни“ / „Длъжности“ и от допълнителното меню „Класификация“. Формата съдържа списъка с класификациите за избраната длъжност. До момента в него се съдържа класификацията на длъжността по НКП-1996. Трябва да преминете в режим на добавяне и да въведете класификацията на длъжността по НКПД-2005. Самият код можете да намерите в Националната класификация на професиите и длъжностите - Азбучен определител. В полето за номер на класификатор трябва да въведете 2. В полетата за клас, подклас, група и единична група се въвеждат първите 4 знака от кода. В полето „ОК ниво“ се въвежда образователно и квалификационно ниво, а в полето за пореден номер – последните 3 знака от кода, които представляват поредния номер на длъжността в рамките на единичната група професии. За въвеждането на номер на класификатор, клас, подклас, група и единична група можете да използвате и формата за избор.

II начин: Работи се в „Основни данни“ / „НКПрофесии“ и от допълнителното меню на втората подформа се избира „Длъжности“. За да класифицирате длъжностите по НКПД-2005 трябва да се позиционирате в горната подформа на втория ред, във втората подформа на желаната единична група професии и да продължите от допълнителното меню. Формата съдържа списъка с длъжностите, класифицирани към избрания класификатор и единична група професии. Длъжността може да се въведе чрез своя номер или чрез използване на форма за избор. В полето „ОК ниво“ се въвежда образователно и квалификационно ниво, а в полето за пореден номер – последните 3 знака от кода, които представляват поредния номер на длъжността в рамките на единичната група професии.

Препоръчваме Ви да използвате първия начин при въвеждане на класификацията за длъжностите, а втория начин – при разглеждане на списъка от длъжностите, класифицирани в даден класификатор и единична група професии.

Изтриването или промяната на класа професия по даден класификатор е възможно само ако длъжността е използвана в отключени каталози без подписани ведомости.

4. Промяна в отпечатването на трудово-правните документи

Променени са печатните образи на всички документи по трудово правоотношение: 1, 2, 6, 11, 12 и 15. Вече се отпечатва класификацията на длъжността към началната дата на документа. Ако в някой от тях не се отпечатва кодът на длъжността, трябва да направите класификация по описания вече начин.

5. Промяна в изготвянето на справките

Преработени са всички справки, в които се съдържат данни за класификацията на длъжностите (например длъжностни разписания, поименни щатни разписания). Данните за класификационния код на длъжността вече зависят от датата, към която се изготвя справката. Ако датата е преди 30.06.2006 се използва кодът по НКП-1996, а ако е след 1.7.2006 – кодът по НКПД-2005.

II. Модул „Работна заплата“

1. Промени в изчислението на осигурителните прагове

Направени са промени при изчислението на минималните осигурителни прагове, които зависят от основната икономическа дейност на фирмата и от класа професия на длъжността на служителя. След 1.1.2007 изчислението на праговете ще зависи от класа професия по НКПД-2005. Освен това програмата ще проверява дали е извършена класификация на длъжността по НКПД-2005, ако видът осигуряване на служителя изисква изчисление на осигурителен праг.

2. Промени в генератора на рекапитулации

Направени са промени във всички справки от генератора на рекапитулации, в които се съдържа информация за класа професия (категория персонал). За периодите след 1.1.2007 се използват данните за класа професия на длъжността по НКПД-2005.

3. Промяна в служебната бележка за бюрото по труда

При изготвянето на служебната бележка данните за класификацията на длъжността се определят от крайната дата на каталога, в който се работи. За периодите преди 30.06.2006 се използва класификацията по НКП-1996, а след 1.7.2006 – по НКПД-2005.

III. Модул „НОИ“

Преработена е процедурата по изготвяне на файловете за предаване на данните за осигурените лица в НАП. За отчетните периоди до 12.2006 данните за клас професия се извличат от класификацията по НКП-1996, а след 01.2007 – от класификацията по НКПД-2005.

IV. Модул „Статистика“

1. Справка сметки, категории

Направена е промяна в справката при извличане на данните за клас професия. Когато краят на периода е до 06.2006 те се извличат от класификацията по НКП-1996, а когато краят на периода е след 01.2007 – от класификацията по НКПД-2005.

2. Справка по категории

Направена е промяна в справката при извличане на данните за клас професия. Когато краят на периода е до 06.2006 те се извличат от класификацията по НКП-1996, а когато краят на периода е след 01.2007 – от класификацията по НКПД-2005.

3. Справка за работните места

Направена е промяна в справката при извличане на данните за клас професия. Когато краят на периода е до 06.2006 те се извличат от класификацията по НКП-1996, а когато краят на периода е след 01.2007 – от класификацията по НКПД-2005.

V. Модул „НОИ-Уведомления“

Във връзка с въвеждането на Националния класификатор на професиите и длъжностите-2005 г. и публикуваните изменения в ДВ бр.25 / 24.03.2006 в Наредба №5/29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомление по чл.62, ал.4 от КТ, са направени изменения в структурата на данните за предаване в НАП. Промяната се отнася в размера на шифъра на длъжността. Той вече е 8 знака.

При изготвянето на записи за регистрация след 01.07.2006 г. се използват класификационните кодове на длъжностите по НКПД-2005. Същото се отнася и за отпечатването на уведомленията.

Забележка: При необходимост от корекции за периоди преди 01.07.2006 г. трябва да имате предвид, че в НАП не се приемат записи със старите кодове на професии.

VI. Модул „Нормена заработка“

1. Сведение по номенклатури

Работи се в модул "Работна заплата" - "Норма" / "Сведение по номенклат.".

Справката се използва за разпределение на стойността на избрани пера пропорционално на нормената заработка по номенклатури. Тя се изготвя на базата на справката "Разпределение пера".

Най-напред се избира рекапитулация от генератора, която съдържа информация за перата, които ще се разпределят. Ако желаете да разпределяте само стойностите на перата трябва при подготвянето на рекапитулацията за съответните пера в колонката „Пар./Стойн.?“ да въведете 'С'.

Преди самото разпределяне програмата изчислява всички видове заработки, извършва интерфейс на данните от нормената заработка към модул "Работна заплата" и изчислява заплатите за каталога. Заработките от маршрутни карти и нарядни листа се групират и натрупват по персонал или бригада и по номенклатура. След разпределянето на стойностите на перата на база на заработките по видове, се извършва групиране и натрупване на стойностите по номенклатури. Всеки ред от справката съдържа информация за номера, наименованието и чертежния номер на номенклатурата, заработката, стойностите на избраните пера, общата им сума и сумата на заработката и перата.

Забележка: Справката е разработена по поръчка на „Промел - Севлиево“ ООД – гр.Севлиево.

VII. Модул “Платежни документи”

1. Отпечатване на платежни документи без използване на бланки

Добавена е възможност за отпечатване на банковите платежни документи върху обикновена хартия, т.е без да се използват готови печатни бланки. Отпечатването става от допълнителното меню на „Дневник-1“ или „Дневник-2“ с „Печат-3“ или с „Печат бюдж.разпор.-3“. На един лист се отпечатват последователно двете копия на един документ, разделени по средата на листа с черта. Отпечатването може да се извършва в графичен и в текстови режим. Границите на отчетите са настроени за графичен режим. При използване на матрични принтери с непечатима област ще се наложи да намалявате горната граница.

Забележка: Отпечатването е реализирано по поръчка на „В и К – Ловеч“ АД.

2. Дата на плащане

В дневника на платежните документи е добавено ново поле „Дата на плащане“. Полето е незадължително. Досега в платежните документи в датата на изпълнение се отпечатваше датата на документа. От текущата версия на ПОЛИКОНТ информацията ще се взема от новото поле. Попълвайте данни в него само ако желаете изпълнението на превода да се извърши на определена дата. Ако полето е празно, по премълчаване изпълнението трябва да стане в деня на представяне на документа в банката.

Подобрения и отстранени грешки

  • Отстранена е грешка, която позволяваше да се изтрие платежен документ, който е контиран автоматично в модул „Счетоводство“.