ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.500
дата: 29-01-2015
I. Промени в законодателството
1. Промени в Кодекса за социално осигуряване
В ДВ бр.107 / 24.12.2014 г. са направени промени в Кодекса за социално осигуряване, които са свързани с осигуряването за допълнителна пенсия:
Избор на осигуряване Чл. 4б. (1) При първоначално възникване на основание за осигуряване след 31 декември 2014 г. лицата, родени след 31 декември 1959 г., в едногодишен срок от възникване на основанието за осигуряване могат еднократно да изберат да се осигуряват в универсален пенсионен фонд. (2) В случай че лицето не подаде заявление за осигуряване в универсален пенсионен фонд в срока по ал. 1, осигуряването е само във фонд "Пенсии" с увеличена осигурителна вноска с размера на осигурителната вноска за универсален пенсионен фонд. (3) Осигурените лица, самоосигуряващите се и лицата по чл. 4, ал. 9, родени след 31 декември 1959 г., които са осигурявани в универсален пенсионен фонд, могат еднократно да изберат да се осигуряват само във фонд "Пенсии" с увеличена осигурителна вноска с размера на осигурителната вноска за универсален пенсионен фонд. (4) Осигуряването на лицата по реда на ал. 1 и ал. 3 възниква от първо число на месеца, следващ месеца на избора. До тази дата лицата по ал. 1 подлежат на задължително осигуряване във фонд "Пенсии" с увеличена осигурителна вноска с размера на осигурителната вноска за универсален пенсионен фонд. (5) Редът и начинът на избор по ал. 3 се определят с акт на Министерския съвет.
Ред за осъществяване Чл. 124. Допълнителното задължително пенсионно осигуряване се осъществява при условията и по реда на този дял въз основа на сключен договор на осигуреното лице с пенсионноосигурително дружество или въз основа на служебно разпределение при условията на чл. 140, ал. 4, с изключение на лицата, които се осигуряват във фонд "Пенсии" по реда на чл. 4б. (2) Осигурително правоотношение с пенсионноосигурителното дружество възниква от датата на сключване на осигурителен договор. (3) Осигурителният договор се прекратява от първо число на месеца, следващ месеца на избора, ако лицето е избрало да се осигурява само във фонд "Пенсии" на държавното обществено осигуряване. Чл. 125. (1) Допълнителното задължително пенсионно осигуряване се осъществява въз основа на принципите на: 1. задължителност на участието, с изключение на лицата, осигуряващи се по реда на чл. 4б във фонд "Пенсии".
Осигурени лица Чл. 127. (1) Задължително се осигуряват за допълнителна пенсия в универсален пенсионен фонд лицата, родени след 31 декември 1959 г., ако са осигурени във фонд "Пенсии" на държавното обществено осигуряване, с изключение на лицата, осигуряващи се по реда на чл. 4б във фонд "Пенсии". (2) Лицата, работещи при условията на първа и втора категория труд, които са осигурени във фонд "Пенсии" на държавното обществено осигуряване, задължително се осигуряват и в професионален пенсионен фонд за пенсия за ранно пенсиониране, независимо от възрастта. (3) За лицата по ал. 1 индивидуалният коефициент по чл. 70 се намалява на базата на съотношението между размерите на осигурителните вноски за универсален пенсионен фонд и за фонд "Пенсии" за трета категория труд за лицата, родени преди 1 януари 1960 г. за периодите, през които са се осигурявали в универсален пенсионен фонд, по ред, определен с акт на Министерския съвет. (4) От 1 януари 2004 г. лицата по чл. 4, ал. 1, т. 4 се осигуряват за допълнителна пенсия в универсален пенсионен фонд. (5) Служителите в Националната разузнавателна служба, служба "Военна информация" на Министерството на отбраната и Държавна агенция "Национална сигурност" и не се осигуряват за допълнителна пенсия в универсален пенсионен фонд. (6) Средствата от индивидуалната партида в универсален пенсионен фонд на лицето, избрало да се осигурява по реда на чл. 4б във фонд "Пенсии", се превеждат във фонд "Пенсии" на държавното обществено осигуряване в 6-месечен срок от датата, на която лицето е направило избора. Искането за превеждане на средствата се прави от Националния осигурителен институт. (7) При определяне на размера на пенсията на лицето, избрало да се осигурява по реда на чл. 4б във фонд "Пенсии", индивидуалният коефициент по чл. 70 не се намалява по реда на ал. 3. (8) Редът и начинът за превеждане на сумите по ал. 6 се определят с акт на Министерския съвет.
Имайте предвид, че се очакват допълнителни законодателни промени в тази област.
II. Модул "Работна заплата"
1. Промени, свързани с избор на осигуряване за допълнителна пенсия
Променена е формата, в която се въвежда съдържанието на документ 5 Социално осигуряване. В него са добавени две задължителни полета: "N на фонд" и "Фонд за ДЗПО". В първото поле се въвежда номерът на фонда, в който се осигурява лицето за ДЗПО, а второто поле съдържа съответно името на фонда. За да посочите фонд може да използвате и формата за избор. Трябва да имате предвид следното:
- Във всички въведени в ПОЛИКОНТ документи за социално осигуряване по време на актуализацията се попълват полетата за фонд: за родените преди 1.1.1960 г. - 0 (НОИ), а за родените след 1.1.1960 г. - 1 (УПФ);
- Фонд 0 (НОИ) се използва за лицата, които не се осигуряват за допълнителна пенсия в УПФ. Това могат да са служителите, родени преди 1.1.1960 г., както и служителите, родени след 1.1.1960, които са избрали да се осигуряват за допълнителна пенсия в НОИ за периодите след 1.1.2015 г.;
- Фонд 1 (УПФ) се използва за лицата, които са родени след 1.1.1960 г. и се осигуряват за допълнителна пенсия в универсален фонд, но Вие нямате информация кой е този фонд.
- Фондове с номера от 2 до 10 са регистрираните при Комисията за финансов надзор пенсионноосигурителни дружества. Тези номера се използват за лицата, които са родени след 1.1.1960 г. и се осигуряват за допълнителна пенсия в универсален фонд и Вие имате информация кой е той;
- ПОЛИКОНТ контролира съответствието между датата на раждане от досието, началната дата на документа за осигуряване и номера на избрания от Вас фонд;
- При добавяне на първи документ за социално осигуряване за даден служител, програмата задава стойности по подразбиране на фонда в зависимост от датата на раждане (0 НОИ или 1 УПФ);
- При добавяне на следващ документ за социално осигуряване за даден служител, програмата извлича данните за фонда от предходния документ за осигуряване и ги задава като стойности по подразбиране.
- Обръщайте специално внимание на назначените след 1.1.2015 г. служители, които са родени след 1.1.1960 г., за които осигуряването възниква с назначаването. Ако те не са избрали Универсален пенсионен фонд за допълнителна пенсия, задължително въведете 0 (НОИ) в полето за номер на фонд;
Забележка: Образецът за подаване на заявление за осигуряване в УПФ е в Приложение 1 на Наредба № 33 от 19.09.2006 г. за индивидуалните заявления за участие във фонд за допълнително задължително пенсионно осигуряване. "чл.3 ал.1 Лице, за което е възникнало задължение за осигуряване в универсален пенсионен фонд, подава в срока по чл. 137, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) заявление по образец съгласно приложение № 1 до пенсионноосигурителното дружество, управляващо фонда, в който желае да участва".
Променена е и формата за въвеждане на съдържанието на документ 83 Сметка за изплатени суми. Начинът на работа и правилата, описани по-горе се отнасят и за документите от този вид.
Променени са всички алгоритми за изчисление на осигурителни вноски в модулите "Работна заплата" и "Граждански договори". Процентите за фондовете на ДОО и УПФ вече зависят не само от датата на раждане, а и от номера на въведения фонд в документите за осигуряване (5 и 83).
Променени са справките в генератора на рекапитулации, груповите рекапитулации, интерфейсите към други счетоводни програми, справките за начислението и отписването на провизии по Стандарт 19, за сметките за изплатени суми. Всички текстове и заглавия, които съдържаха информация за датата на раждане ("Преди 1960?" или "След 1960?" или подобни) са заменени с текстове, които показват дали осигуряването за допълнителна пенсия е в УПФ ("Без вноски в УПФ" или "С вноски в УПФ?" или подобни).
Изчислението на сумите в шаблоните за платежни документи е съобразено с данните за фонд в документите за осигуряване. Трябва да имате предвид, че при изчислението на сумите за видове шаблони 2, 3, 32 и 33 (По социално осигуряване и възраст), данните за всеки служител се включват в зависимост от схемата на осигуряване и датата на раждане (без да се анализира фонд за ДЗПО).
2. Служебно перо за необлагаем доход по ЗДДФЛ
Добавено е ново задължително служебно перо 950 "Необлагаем доход по ЗДДФЛ". То участва при изчисляване на брутния доход за служебните бележки за данъка при напускане и за годишно изравняване. Перото представлява сумата от всички необлагаеми доходи по чл.24, ал.2 от ЗДДФЛ. Стойността на перото се изчислява, като сбор от стойностите на служебните пера, участващи в перо 927.
Ако имате потребителски пера, които са необлагаеми по чл.24, ал.2 от ЗДДФЛ е необходимо да ги включите в изчислението на перо 950 със знак "+".
При изготвяне на служебни бележки за данъка с поискана информация за брутния доход, в полето "Брутен размер на изплатените през годината доходи от трудови правоотношения"( сумата на ред 1) на служебната бележка към брутния доход се добавя и необлагаемия доход по чл.24, ал.2 от ЗДДФЛ, като се използва стойността на перо 950.
III. Модул "НАП/НОИ"
1. Промени в Декларация 1
Променен е начинът на изготвяне на Декларация 1 за периодите след 1.1.2015 г. Процентите за ДОО и УПФ за всяко лице вече се определят на база схемата на осигуряване и номера на фонда за допълнителна пенсия.
Направена е промяна и при изготвянето на Декларация 1 за служителите, които имат разлика между осигурителния доход за социално и здравно осигуряване. В този случай автоматично се изготвят по два записа. Първият запис съдържа само данните за социалното осигуряване, а вторият запис - само данните за здравно осигуряване. Промяната е във връзка с писмо до НАП.
Променено е мястото на извикване на придружаващия протокол. Той вече се изготвя от допълнителното меню на формата със записите за декларацията (НАП/НОИ / Декларация 1 / Декларация 1 - тек.период / Редовни(Коригир. или Заличав.) данни / Протокол или НАП/НОИ / Декларация 1 / Декларация 1 - мин.период / Предаване на данни /Изготвяне / Протокол).
Важно!!! След приключване и подписване на м.01.2015 г. НЕ ОТКЛЮЧВАЙТЕ каталога за промени до предаване на Декларация 1 в НАП.
2. Промени в Декларация 6
Направена е промяна в начина на попълване на поле 18 "Дата на изплащане/начисляване" за 2015 г. на Декларация 6. Промяната е свързана с изменение в Наредба Н-8 от 29.12.2005 г.
При изготвяне на Декларация 6 с вид плащане 6 и съдържаща информация за осигурителни вноски от начислени обезщетения в поле 18 се попълва последен ден от месеца. Същата дата се попълва и при предаване на данни за осигурителни вноски от граждански договори.
При изготвяне на Декларация 6 с вид плащане 9 (за довнасяне на данък от годишно изравняване) в поле 18 се попълва датата на изплащане на заплатите.
IV. Модул "Статистика"
1. Справка за FTE бройки по служители
Добавена е нова таблична справка, която се изготвя в текущия каталог за персонала в избрано звено и неговите подзвена и/или за персонала в цялата организация.
Съдържа информация за персоналния номер и имената на лицето; номера и името на звеното, в което е назначено; номера и името на разходния център, към който се отнасят разходите му; бройката, приравнена към пълно работно време. Данните за звеното се определят от действащия трудово-правен документ. Информацията за разходния център се извлича от текущия каталог. Бройката се изчислява като работните часове се разделят на законоустановените часове за месеца, загръглена до втория знак. Работните часове се изчисляват от броя на отработените дни и дните в платен отпуск и продължителността на работното време (от действащия трудово-правен документ). Законоустановените часове за месеца се определят от броя на работните дни по официален календар и законоустановената продължителност на работното време за длъжността (от действащия трудово-правен документ).
Справката се стартира от меню "Статистика" / "FTE бр. по служители в зв.".
Справката е изготвена по поръчка на МБАЛ "Токуда" ЕАД - гр. София.