ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.640
дата: 16-08-2021
I. Модул "Финансов контрол"
1. Основания за сключване на договори
В ПОЛИКОНТ са добавени служебни основания за сключване на договори. Може да разгледате списъка "Основни данни" / "Осн. за скл. на договори".
Формата съдържа няколко полета: номер, наименование и дълъг коментар на основанието и полета за връзка с нормативен акт (номер, наименование, коментар, дата и номер на документ, флаг).
Може да използвате списъка с основанията при работата с договорите.
В следващата актуализация ще позволим потребителите да допълват списъка с потребителски основания.
2. Основания в договори
Добавена е нова възможност за въвеждане на основание за сключване на договор.
Добавени са полета за данни, свързани с основанията за сключване (номер, наименование и дълъг коментар на основание, име на нормативен акт). Полетата са незадължителни за въвеждане. Могат да се избират от форми за избор.
Потребителите могат да попълват данни за основание, при условие, че договорът не е приключен и за него няма въведени и подписани контролни листа.
В печатния образ на договорите се изобразява информация за основанията, ако има въведени такива.
Полетата за основанията се изобразяват в справките за контрагенти ("Справки" / "Справки - договори контр."), за всички договори ("Справки" / "Справки - всички договори"), за част от гражданските договори ("Справки" / "Справки - гражд. договори" / "Изпълнение на договори"), за приход и разход ("Справки" / "Справки - всички регистри" / "Приходи, разходи" и "Приходи, разходи - период") и в журналните справки.
II. Модул "Кадри"
1. Въвеждане на данни за заплащане по звена и длъжности
Създадена е нова форма за въвеждане на данни за заплати и бонуси по звена и длъжности. Тя се извиква от "Основни данни" / "Основни данни за РЗ" / "Запл.за звена и длъжности".
Формата съдържа следните полета – номер и име на длъжност, номер и имена на звено, основна заплата, минимална базова заплата, максимална базова заплата, бонус, минимална и максимална основна заплата за длъжността.
Длъжността може да се въвежда чрез нейния номер или с помощта на форма за избор. При въвеждане на данни за длъжност, програмата автоматично извлича минималната и максималната заплата за нея в последните две полета. Имайте предвид, че може да въвеждате данни само за длъжности по трудово правоотношение.
Звеното се въвежда чрез неговия номер или с помощта на форма за избор.
За едно звено и избрана длъжност във формата може да се въведе само един запис.
Въвеждането на данните за заплати – основна заплата, минимална и максимална базова заплата е задължително. В тези полета могат да се въвеждат само положителни числа.
Извършват се следните проверки:
- минималната базова заплата да е по-малка или равна от максималната базова заплата (за длъжността и звеното);
- основната заплата за длъжността и звеното да е по-голяма или равна на минималната основна заплата за длъжността;
- основната заплата за длъжността и звеното да е по-малка или равна на максималната основна заплата за длъжността;
- минималната базова заплата за длъжността и звеното да е по-голяма или равна на минималната основна заплата за длъжността;
- максималната базова заплата за длъжността и звеното да е по-голяма или равна на максималната основна заплата за длъжността.
Попълването на полето за бонус не е задължително. Ако полето се попълни програмата проверява дали стойността му е положителна.
2. Промени при работата със щатните места
Добавени са две нови незадължителни за въвеждане полета във формата за работа със щатните места – базова заплата и бонус. И в двете полета могат да се въвеждат само положителни числа.
По време на актуализацията в полето за базова заплата се преписва стойността на минималната (флаг за базова заплата = 1) или максималната основна заплата (флаг за базова заплата = 2) в щатните места по трудово правоотношение.
При създаване на ново щатно място по трудово правоотношение, програмата изтегля основната заплата и бонуса от едноименните полета за съответната длъжност и звено, а базовата заплата се извлича от минималната базова заплата за длъжността и звеното. Ако за длъжността и звеното няма въведени данни, програмата работи по съществуващия в момента начин. След това потребителят може да коригира данните в щатното място.
Програмата контролира базовата заплата за щатното място да е по-голяма или равна на минималната базова заплата за длъжността и звеното и да е по-малка или равна от максималната базова заплата (при условие, че за тях има въведени данни).
Извършва се и проверка дали базовата заплата е по-голяма или равна на основната заплата, както и дали бонусът в щатното място е по-голям или равен на бонуса за длъжността и звеното.
При създаване на щатни места от еталон програмата копира и данните за новите полета (базова заплата и бонус) от еталонното място.
При увеличение на минималната базова заплата за дадена длъжност и звено, програмата автоматично актуализира базовата заплата в съответните щатни места, които са с по-ниска базова заплата.
При намаление на максималната базова заплата за дадена длъжност и звено, програмата намалява базовите заплати на съответните щатни места, които са с по-висока базова заплата.
При увеличаване на основната заплата за длъжността и звеното, се извършва актуализация на основната заплата за щатните места, в които основната заплата е по-малка от новата стойност. По аналогичен начин се актуализират и данните за бонуса.
Същите промени на основната заплата, базовата заплата и бонуса в щатните места по трудово правоотношение се правят и в случай на добавяне на данни за звено и длъжност.
3. Промени при работа с трудово-правни документи
Направени са промени при работата с трудово-правните документи. Начинът на работата зависи от стойностите на следните общи параметри:
140 "Флаг за заплати и бонус в трудово-правни документи"
Общ параметър 140 определя начина на извличане на данните за заплати и бонус в трудово-правните документи. Той може да има 3 стойности:
- При стойност 0:
- за документите от вид 11, 12, 21, 22, 23, 24 програмата извлича като стойности по подразбиране основната заплата от съответното щатно място;
- за документите от вид 11 и 12 програмата извлича базовата заплата и бонуса от щатното място.
- При стойност 1:
- за документите от вид 21, 22, 23 (при промяна на щатното място) стойността по подразбиране на основната заплата е равна на минималната заплата за длъжността от щатното място;
- за документите от вид 24 и 23 при запазване на щатното място, основната заплата се извлича винаги от съответното щатно място;
- за документите от вид 11 и 12 (при промяна на щатното място) се изтегля минималната основна заплата за длъжността;
- за документите от вид 12 при запазване на щатното място основната заплата, базовата заплата (ако се работи с нея) и бонусът се извличат от щатното място.
- При стойност 2:
- за документите от вид 21 и 22 стойността по подразбиране на основната заплата се определя от минималната заплата за длъжността от щатното място;
- за документите от вид 23 и 24 основната заплата се извлича винаги от съответното щатно място;
- за документ 11 най-напред се проверява дали има данни за звеното и длъжността и оттам се извличат основната заплата, минималната базова заплата и бонуса. Ако такива данни липсват се изтегля минималната основна заплата за длъжността, a базовата заплата и бонуса – не се изтеглят.
- за документите от вид 12 основната заплата се извлича винаги от съответното щатно място. Същото се отнася и за базовата заплата и бонуса.
142 "Работа с базова заплата в документи 11 и 12"
Общият параметър показва дали в трудово-правните документи от вид 11 и 12 се работи с базова заплата (стойност 1) или не (стойност 0).
При работа с базова заплата програмата изчислява автоматично стойността на допълнителното възнаграждение с постоянен характер като разлика между базовата заплата и сумата на основната заплата и добавката за клас.
Забележка: Ако сумата от основната заплата и добавката за професионален надвишават базовата заплата, допълнителното възнаграждение ще е нула. В този случай брутното възнаграждение на служителите ще надвишава базовата заплата.
143 "Промяна на заплати и бонус в трудово-правни документи"
С помощта на общия параметър може да забраните на потребителя да редактира стойностите на основната заплата, базовата заплата, данните за работно време и бонуса, които програмата е заредила автоматично (на база общ параметър 140). За целта е необходимо общ параметър 143 да има стойност 0.
Ако желаете заредените по подразбиране стойности да могат да се редактират от потребителя е необходимо общият параметър да има стойност 1.
По време на актуализацията общ 143 параметър получава стойност 1.
Параметри 140 и 142 се установяват автоматично на база попълнената информация за категория администрация във флаговете за основна и базова заплата. От текущата актуализация тези флагове отпадат и програмата ще работи на база стойностите на общите параметри.
4. Промени, свързани с поименно щатно разписание
В табличната форма на поименното щатно разписание са добавени три нови колони за минимална базова заплата, максимална базова заплата и бонус за длъжността. Те се изтеглят от данните за длъжността и звеното, свързани със щатното място.
Създаден е общ параметър 141 "Флаг за незаети места в поим.разписания".
Неговата стойност показва как се изчисляват заплатите за незаетите щатни места в поименните щатни разписания.
- При стойност 0 за основна заплата се използва минималната заплата за длъжността (по трудово или служебно правоотношение).
- При стойност 1 за основна заплата се използва минималната основна заплата от самото щатно място.
- При стойност 2 за щатните места по трудово правоотношение за основна заплата и бонус се използват данните от длъжността и звеното; базовата заплата е равна на минималната базова заплата за звеното и длъжността. Ако липсват данни за звеното и длъжността, програмата извлича данни от щатното място. За щатните места по служебно правоотношение винаги се използват данните от щатното място.
За заетите щатни места данните за основна, базова заплата и бонус се извличат винаги от действащия към датата на изготвяне на справката трудово-правен документ на служителя при всички стойности на общ параметър 141.
Създадена е нова печатна форма на поименно щатно разписание с данни за базова заплата ("Печат с баз.заплата"). Тя прилича на печатна форма 6, но съдържа следните колони: номер по ред, личен номер, имена на служителя, ЕГН, наименование на длъжността, код по НКПД, основна месечна заплата, базова месечна заплата, бонус, брой. Правилата за определяне на броя, изписването на данните за заместниците, както и на формирането на сумарните редове и заглавията са като в печатна форма 6. Стойностите на основната заплата, базовата заплата и бонуса се изчисляват по начина, описан за табличната форма.
Новата печатна форма е подходяща за организациите, които работят с базова заплата.
5. Генериране на допълнителни споразумения
Променен е начинът на генериране на допълнителни споразумения на база предходен документ. Програмата се съобразява със стойността на общ параметър 143 Промяна на заплати и бонус в трудово-правни документи. Ако сте забранили промяната на заплатите и бонуса за потребителите (стойност 0), програмата изтегля стойностите на основната заплата, базовата заплата и бонуса, както и данните за работното време, в зависимост от стойността на общ параметър 140 Флаг за заплати и бонус в трудово-правни документи. Другите елементи от допълнителното споразумение се преписват от предходния документ.
По аналогичен начин работят и процедурите за автоматично генериране на документи от предходен документ (по чл.118 и чл.119).
Ако общ параметър 143 има стойност 1, програмата работи по съществуващия в момента начин, т.е изтегля цялата информация от предходния документ.
III. Модул "Работна заплата"
1. Пера за базова заплата
Създадени са две нови служебни пера за договорена базова заплата: 41 "Договор.базова заплата в нач." и 42 "Договор.базова заплата в края". Перата сa автоматични, с корекции и са незадължителни. Стойностите на перата съдържат съответно договорената базова заплата от първия и последния действащ трудово-правен документ на служителя за периода.
По време на актуализацията перата се добавят в отключените каталози с неподписани ведомости след 07.2021 г.