ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.646
дата: 06-12-2021
I. Модул "Персонал"
1. Нов начин при съгласуване на заявления за отпуск
Създадена е възможност програмата да контролира спазването на точна последователност при съгласуване и разрешаване на заявления за отпуск.
Може да я използвате като въведете стойност 2 в общ параметър 106 "Последователност на съгласуване на заявления за отпуск".
След създаване на заявлението от служителя, програмата го насочва за съгласуване към длъжностното лице с най-малък пореден номер. След като то изрази становище, заявлението се преминава за съгласуване от длъжностното лице със следващия номер и т.н.
Ръководителят може да изрази становище само след като всички, които трябва да съгласуват заявлението са изразили становище.
II. Модул "Работна заплата"
1. Импорт на данни за часове по разходни центрове
Създадена е възможност за импорт на данни за часове (отработени и/или допълнителни) по разходни центрове.
Данните могат да се импортират от файлове с еднаква структура, но с различна информация - файл с отработените и файл с допълнителните часове. Входните файлове трябва да са текстови файлове с разделители (;). Кодовата таблица е Windows 1251. Редовете трябва да завършват с CR и LF. Символните полета се заграждат с кавички ("), като полетата с по-малка дължина не е необходимо да се запълват със шпации до максималния размер. Очакваното име на файловете е polikont_rc.csv.
Работи се в меню "Справки" / "Импорт / Експорт" / "Импорт - часове за РЦ".
Зарежданите файлове трябва да имат следните полета: пореден номер (уникално число), персонален номер на служител, име, презиме и фамилия на служител, поле 4, поле 5, ..., поле 34.
Поле 4 се отнася за 1-во число на месеца. В редовете с нечетни номера полето е празно или в него са попълнени отработените ( или допълнителните) часове или букви за отсъствие. Използват се само часовете за зареждане. Те трябва да са във формат ХХ.ХХ.
Например 7.50 – 7 часа и 30 мин.; 8.00 – 8 часа и т.н. В редовете с четни номера полето е празно или в него са попълнени номера на разходни центрове. Номерата на разходните центрове са във формат ХХХ, например – 100, 200, 1400 и т.н.
Всички полета от 5 до 34 трябва да са попълнени по аналогичен начин.
От допълнителното меню на формата се избира "Импорт". Ако файлът отговаря на изискванията, програмата зарежда данните във формата. Заредените данни могат да се разгледат и коригират при необходимост.
Отново от допълнителното меню "Изтриване" може да се изтрият данните при необходимост и да се заредят отново.
Необходимо е най-напред да се заредят данните за отработените часове, а след това тези за допълнителните часове.
Ако по някаква причина се налага повторно зареждане на данните е необходимо преди това да се извърши изтриване (от допълнителното меню "Изтриване на заредени часове"). Програмата изтрива всички данни за часовете по разходни центрове, вкл. и тези, които са в ПОЛИКОНТ без да се използва импорт. След това се извършва ново зареждане.
Заредените данни се тестват като от допълнителното меню се използва "Тест за отр. часове".
При тестването се извършват проверки за съществуването на персоналния номер в ПОЛИКОНТ; за съответствие между персонален номер и име; за броя на редовете за всеки служител; за номерата на разходни центрове; за отработените часове.
Ако се установят грешки при тестването, те трябва да се отстранят, за да могат да се заредят данните. Несъответствието между имената на служителя и персоналния му номер има само информативен характер.
Данните се зареждат от допълнителното меню "Зареждане на отр.часове" или "Зарежд. с изтрив. отр.час.". Ако се използва първата възможност данните за отработените часове се зареждат и не се изтриват от буферната таблица. Ако се използва втората възможност, данните за отработените часове се зареждат и се изтриват от буферната таблица.
За зареждане на данни за допълнителни часове, от допълнителното меню се използва "Тест за доп. часове", "Зареждане на доп. часове" или "Зарежд. с изтрив. доп.час.". При тестването на данните се извършват проверки за съществуването на персоналния номер в ПОЛИКОНТ; за съответствие между персонален номер и име; за четен брой редове за служител.
Ако се установят грешки при тестването, те трябва да се отстранят, за да могат да се заредят данните. Зареждат се от допълнителното меню "Зареждане на доп.часове" или "Зарежд. с изтрив. доп.час.". Ако се използва първата възможност данните се зареждат и не се изтриват от буферната таблица. Ако се използва втората възможност, данните за допълнителните часове се зареждат и се изтриват от буферната таблица.
Забележки:
Промяната е направена по поръчка на „Дитсманн Енергоремонт“ АД.
2. Импорт на заявления
В ПОЛИКОНТ e създадена нова възможност за импорт на заявления за отпуск. Данните за заявленията се зареждат от текстови файлове с разделители и определена структура. Във файла се съдържат следните данни: пореден номер, ЕГН, флаг за ЕГН, имена на служителя, вид отпуск, година, брой дни, начало, край, дата на документ, ЕГН и флаг за ЕГН на заместника.
Работи се в меню "Справки" / "Импорт/Експорт" / "Импорт на заявления".
Формата съдържа колони, които съответстват на полетата от файла.
От допълнителното меню се избира „Зареждане на файл“ и се посочва файл със заявления.
Програмата проверява структурата на файла. Ако тя не отговаря на изискванията, се извежда съобщение за грешка и процесът се прекратява.
След това се извършва тест за уникалност на полето „Пореден номер“. При откриване на дублиран номер се извежда съобщение за грешка и процесът отново ще се прекрати. Проверява се и дали поредният номер е положително число.
Ако структурата на файла е правилна и поредните номера са коректни, програмата зарежда данните от него и ги изобразява във формата.
От допълнителното меню потребителят ще може да избере три функции:
- Тест
- Изтриване
- Импорт на заявления
Функцията "Тест" извършва допълнителни тестове на данните и изобразява форма с грешки и забележки. При наличие на грешки, зареждането на съответното заявление не може да се извърши. Забележките са предупредителни съобщения, които не пречат на зареждането на дадено заявление.
Формата с резултатите от теста при импорт на заявления съдържа данни за грешката, за реда, в който е открита тя, както и данни за служителя. За всяко заявление в справката има толкова реда, колкото грешки или забележки е открила програмата.
Извършват се тестове за идентификация на служителя, на заместника, както и за вида на отпуската. Проверява се периодът на заявлението и наличието на друго неанулирано заявление, с което има припокриване във времето. Ако са попълнени данни за имена на служителя се проверява съответствието с имената в ПОЛИКОНТ. Има проверки дали заместникът е различен от служителя, както и дали датата на документа, годината и броят на дните в отсъствието са коректни.
При избор на функцията „Импорт“, програмата стартира автоматично тест на данните. За редовете, в които няма грешки, програмата създава документ от вид 9 „Заявление за отпуск“ с попълнени полета за служител, вид и пореден номер, дата на документ и период ( „От дата“, „До дата“, „В сила от“, „В сила до“).
В съдържанието на документа се попълват полетата за вид на отсъствието, начало и край, брой работни дни. Ако във файла има данни за заместник, ще се попълнят и полетата за номер и имена на заместника. Ако във файла е попълнена година, в заявлението се извлича и тази информация.
Успешно заредените записи се изтриват автоматично от формата. За редовете с грешки може да стартирате отново зареждане, след като грешките се отстранят.
Функцията за изтриване може да се използва, ако операторът е избрал неправилен файл или по някаква друга причина желае да прекрати процедурата по импорта на заявления в ПОЛИКОНТ.
Възможността е създадена по поръчка на „Пластхим-Т“ АД.